Vytvoriť krátky formulár v Google Forms na priebežnú spätnú väzbu od zamestnancov
Krátka spätná väzba od tímu môže pomôcť zistiť jednu prekážku na prediskutovanie a jednu zmenu na vyskúšanie. Tento príklad používa dve praktické hodnotiace otázky, ktoré môžete opakovať; nejde o overenú škálu angažovanosti ani hodnotenie zamestnanca.
Použiť tento príklad →Pre koho je určené
Vedúci tímov, ktorí zisťujú pracovné podmienky a spoločné prekážky bez zbierania mien zamestnancov v tomto príklade.
Ukážkový formulár
Obyčajný text na úpravu
Spätná väzba od tímu > Neuvádzajte mená ani citlivé údaje. Viem, čo sa odo mňa tento týždeň očakáva [scale] low=1 high=5 low_label="Rozhodne nesúhlasím" high_label="Rozhodne súhlasím" Mám zdroje potrebné na svoju prácu [scale] low=1 high=5 low_label="Rozhodne nesúhlasím" high_label="Rozhodne súhlasím" Čo spomaľuje náš tím? [paragraph] Aká jedna zmena by nám pomohla budúci týždeň? [paragraph]
Ukážka rozpoznanej štruktúry
Spätná väzba od tímu
Neuvádzajte mená ani citlivé údaje.
- Viem, čo sa odo mňa tento týždeň očakáva [scale]
1 — Rozhodne nesúhlasím · 5 — Rozhodne súhlasím
- Mám zdroje potrebné na svoju prácu [scale]
1 — Rozhodne nesúhlasím · 5 — Rozhodne súhlasím
- Čo spomaľuje náš tím? [paragraph]
- Aká jedna zmena by nám pomohla budúci týždeň? [paragraph]
O tomto príklade
- Štyri otázky; v príklade nie je pole na meno ani e-mail. Nastavenia Google Forms treba aj tak skontrolovať.
- Pri opakovaných kolách používajte rovnakú stupnicu a časovanie. Zmeny posudzujte spolu s diskusiou; tento príklad neprezentujte ako overené skóre.
Skôr ako začnete
- Vysvetlite účel, kto si prečíta odpovede a ako na ne tím nadviaže.
- V Google Forms skontrolujte nastavenia Zhromažďovať e-mailové adresy a obmedzení účtu. Zhromažďovanie e-mailov vypnite, ak ho nepotrebujete; vynechanie mien nezaručuje anonymitu.
- Zvážte, či by respondenta mohol identifikovať malý tím alebo podrobná odpoveď vo voľnom texte. Vyzvite ľudí, aby neuvádzali mená ani citlivé údaje.
Vytvorenie formulára
- Otvorte príklad a vyberte jednotné obdobie, napríklad tento týždeň.
- Pri ďalších kolách zachovajte obe otázky so stupnicou aj ich označenia; pred vytvorením skontrolujte text v ukážke.
- Vytvorte formulár v Google Forms, skontrolujte nastavenia ochrany súkromia a prístupu a pred zdieľaním vyskúšajte zobrazenie pre respondentov. Prediskutujte jednu spoločnú prekážku a jeden ďalší krok.
Obmedzenia a nastavenia, ktoré treba skontrolovať
- Ide o praktický príklad priebežnej spätnej väzby, nie o overený diagnostický nástroj, skóre pre HR ani individuálne hodnotenie výkonu.
- SurveysAI nezaručuje anonymitu ani nezhromažďuje odpovede do súhrnu. Riziko identifikácie závisí od nastavení, veľkosti skupiny a obsahu zadaného respondentmi.
- Príklad nepoužívajte na zbieranie citlivých informácií o zamestnancoch ani na rozhodovanie o pracovnom pomere jednotlivcov.