Δημιουργία σύντομης φόρμας παλμού εργαζομένων στο Google Forms
Μια σύντομη έρευνα παλμού ομάδας μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό ενός εμποδίου προς συζήτηση και μιας αλλαγής προς δοκιμή. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί δύο πρακτικές ερωτήσεις αξιολόγησης που μπορείτε να επαναλαμβάνετε σε κάθε γύρο· δεν αποτελεί επικυρωμένη κλίμακα δέσμευσης ή αξιολόγηση εργαζομένων.
Χρήση αυτού του παραδείγματος →Σε ποιους απευθύνεται
Επικεφαλής ομάδων που παρακολουθούν τις συνθήκες εργασίας και τα κοινά εμπόδια χωρίς να συλλέγουν ονόματα εργαζομένων στο παράδειγμα.
Παράδειγμα φόρμας
Απλό κείμενο για προσαρμογή
Παλμός ομάδας > Μην συμπεριλάβετε ονόματα ή ευαίσθητα στοιχεία. Ξέρω τι αναμένεται από εμένα αυτή την εβδομάδα [scale] low=1 high=5 low_label="Διαφωνώ απόλυτα" high_label="Συμφωνώ απόλυτα" Έχω τους πόρους που χρειάζομαι για να κάνω τη δουλειά μου [scale] low=1 high=5 low_label="Διαφωνώ απόλυτα" high_label="Συμφωνώ απόλυτα" Τι καθυστερεί την ομάδα μας; [paragraph] Ποια μία αλλαγή θα βοηθούσε την επόμενη εβδομάδα; [paragraph]
Προεπισκόπηση ανάλυσης
Παλμός ομάδας
Μην συμπεριλάβετε ονόματα ή ευαίσθητα στοιχεία.
- Ξέρω τι αναμένεται από εμένα αυτή την εβδομάδα [scale]
1 — Διαφωνώ απόλυτα · 5 — Συμφωνώ απόλυτα
- Έχω τους πόρους που χρειάζομαι για να κάνω τη δουλειά μου [scale]
1 — Διαφωνώ απόλυτα · 5 — Συμφωνώ απόλυτα
- Τι καθυστερεί την ομάδα μας; [paragraph]
- Ποια μία αλλαγή θα βοηθούσε την επόμενη εβδομάδα; [paragraph]
Σχετικά με αυτό το παράδειγμα
- Τέσσερις ερωτήσεις, χωρίς πεδίο ονόματος ή email στο παράδειγμα. Εξακολουθεί να χρειάζεται έλεγχος των ρυθμίσεων της φόρμας Google.
- Χρησιμοποιείτε την ίδια κλίμακα και χρονική περίοδο σε επαναλαμβανόμενους γύρους. Ερμηνεύετε τις αλλαγές σε συνδυασμό με συζήτηση· μην παρουσιάζετε αυτό το παράδειγμα ως επικυρωμένη βαθμολογία.
Πριν ξεκινήσετε
- Εξηγήστε τον σκοπό, ποιος θα διαβάσει τις απαντήσεις και πώς θα αξιοποιηθούν από την ομάδα.
- Στο Google Forms, ελέγξτε τις επιλογές «Συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» και τους περιορισμούς λογαριασμού. Απενεργοποιήστε τη συλλογή email αν δεν τη χρειάζεστε· η απουσία ονομάτων δεν εγγυάται ανωνυμία.
- Εξετάστε αν το μικρό μέγεθος της ομάδας ή μια λεπτομερής απάντηση ελεύθερου κειμένου μπορεί να αποκαλύψει ποιος απάντησε. Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να μην αναφέρουν ονόματα ή ευαίσθητα στοιχεία.
Δημιουργία φόρμας
- Ανοίξτε το παράδειγμα και επιλέξτε σταθερή περίοδο αναφοράς, όπως αυτή την εβδομάδα.
- Διατηρήστε σταθερές τις δύο ερωτήσεις κλίμακας και τις ετικέτες τους για μελλοντικούς γύρους· ελέγξτε το κείμενο στην προεπισκόπηση πριν από τη δημιουργία.
- Δημιουργήστε τη φόρμα Google, ελέγξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου και πρόσβασης και δοκιμάστε την προβολή συμμετέχοντα πριν από την κοινοποίηση. Συζητήστε ένα συνολικό εμπόδιο και μία επόμενη ενέργεια.
Περιορισμοί και ρυθμίσεις προς έλεγχο
- Αυτό είναι πρακτικό παράδειγμα έρευνας παλμού, όχι επικυρωμένο διαγνωστικό εργαλείο, βαθμολογία ανθρώπινου δυναμικού ή ατομική αξιολόγηση απόδοσης.
- Το SurveysAI δεν εγγυάται ανωνυμία ούτε συγκεντρώνει τις απαντήσεις. Οι κίνδυνοι ταυτοποίησης εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις, το μέγεθος της ομάδας και το περιεχόμενο που καταχωρίζεται.
- Μην χρησιμοποιείτε το παράδειγμα για τη συλλογή ευαίσθητων στοιχείων εργαζομένων ή για αποφάσεις σχετικά με την εργασιακή τους κατάσταση.