יצירת טופס Google Forms קצר למדידת דופק הצוות

למי זה מתאים

ראשי צוותים שעוקבים אחר תנאי העבודה ומכשולים משותפים, בלי לאסוף שמות עובדים בדוגמה.

טופס לדוגמה

דופק הצוות
> אין לכלול שמות או פרטים רגישים.

ברור לי מה מצופה ממני השבוע [scale] low=1 high=5 low_label="לא מסכים/ה כלל" high_label="מסכים/ה מאוד"

יש לי את המשאבים הדרושים לביצוע העבודה [scale] low=1 high=5 low_label="לא מסכים/ה כלל" high_label="מסכים/ה מאוד"

מה מעכב את הצוות שלנו? [paragraph]

איזה שינוי אחד יעזור בשבוע הבא? [paragraph]

על הדוגמה הזאת

• ארבע שאלות, ללא שדה שם או אימייל בדוגמה. עדיין צריך לבדוק את הגדרות Google Form.
• יש להשתמש באותו סולם ובאותה תדירות בסבבים חוזרים. יש לפרש שינויים לצד דיון ולא להציג את הדוגמה הזאת כמדד מתוקף.

לפני שמתחילים

• יש להסביר את מטרת הסקר, מי יקרא את התגובות ואיך הצוות יפעל בעקבותיהן.
• ב-Google Forms יש לבדוק את ההגדרה איסוף כתובות אימייל ואת הגבלות החשבון. יש להשבית איסוף אימיילים אם אין בו צורך; השמטת שמות לא מבטיחה אנונימיות.
• כדאי לשקול אם צוות קטן או תשובה מפורטת בשדה פתוח עלולים לזהות את המשיב. יש לבקש מהמשיבים לא לציין שמות או פרטים רגישים.

יצירת הטופס

1. פותחים את הדוגמה ובוחרים תקופת דיווח קבועה, למשל השבוע.
2. משאירים את שתי שאלות הסולם ואת נקודות העוגן שלהן קבועות בסבבים הבאים; בודקים את הטקסט בתצוגה מקדימה לפני היצירה.
3. יוצרים את טופס Google Forms, בודקים את הגדרות הפרטיות והגישה ואת תצוגת המשיב לפני השיתוף. דנים בבעיה אחת שעלתה בתגובות המצטברות ובפעולה הבאה.

מגבלות והגדרות שכדאי לבדוק

• זוהי דוגמת סקר מעשית, לא כלי אבחוני מתוקף, מדד משאבי אנוש או מבחן ביצועים לעובד.
• SurveysAI לא מבטיחה אנונימיות או צבירה של תגובות. הסיכון לזיהוי תלוי בהגדרות, בגודל הקבוצה ובתוכן שהמשיבים מזינים.
• אין להשתמש בדוגמה לאיסוף מידע רגיש על עובדים או לקבלת החלטות תעסוקתיות אישיות.

מדריכים קשורים

• Turn a List of Questions into a Google Form (Word, Google Docs or ChatGPT) (אנגלית)