建立會議時間調查 Google 表單
收集所有參加者可出席的時段，再由你自行選定並確認會議時間。這是時間調查表，不是預約頁面，也不會整合行事曆。
使用這個範例 →適用對象
需要從少數實際時段中選定會議時間的主辦人。
表單範例
可調整的純文字
會議時間調查 > 分享前請替換所有日期和時區。這份調查不會預約會議。 *姓名 [text] 你可以出席哪些時段？ [checkbox] - 選項 A：日期和時間，UTC - 選項 B：日期和時間，UTC - 選項 C：日期和時間，UTC - 都不方便 其他可出席時間 [paragraph] 聯絡電子郵件 [text]
解析後的預覽
會議時間調查
分享前請替換所有日期和時區。這份調查不會預約會議。
- 姓名 [text] · 必填
- 你可以出席哪些時段？ [checkbox]
- 選項 A：日期和時間，UTC
- 選項 B：日期和時間，UTC
- 選項 C：日期和時間，UTC
- 都不方便
- 其他可出席時間 [paragraph]
- 聯絡電子郵件 [text]
關於這個範例
- 共四個問題。分享前請將預留日期和 UTC 替換為實際日期和時區。
- 請告知參加者選取所有可出席的時段，或只選「都不方便」。
開始之前
- 請將所有預留選項替換為實際日期、時間和指定時區。
- 請設定回覆期限，並說明會如何通知最後選定的時間。
- 請決定是否需要聯絡電子郵件；如果可以透過現有群組管道確認，請移除該欄位。
建立表單
- 開啟範例，將「選項 A」、「選項 B」和「選項 C」替換為具體時段。請在每個選項中註明時區，或於前言中清楚說明。
- 預覽核取方塊選項和說明，再於自己的帳戶中建立 Google 表單。
- 檢視可出席時間、處理衝突的回覆，並自行寄送行事曆邀請或確認訊息。
請確認的限制和設定
- 表單不會檢查行事曆、預約時段、自動選擇時間或避免重複預約。
- 核取方塊允許選取多個選項；「都不方便」並非互斥選項。請提醒參加者不要同時勾選此選項和其他時段，並自行檢查衝突。
- 回覆僅代表可出席時段資訊。寄出確認訊息後，會議才算確認。