会議の日程調整用 Google Forms を作成
参加者が出席できる時間をすべて集め、その後、自分で会議日時を決定して確定します。これは日程調整のアンケートであり、予約ページやカレンダーとの連携ではありません。
この例を使う →対象
実際の候補から会議日時を決める主催者。
フォームの例
編集用のプレーンテキスト
会議の日程調整 > 共有する前に日付とタイムゾーンをすべて置き換えてください。このアンケートで会議の予約はできません。 *お名前 [text] 参加できる日時を選択してください [checkbox] - 候補 A: 日付と時刻、UTC - 候補 B: 日付と時刻、UTC - 候補 C: 日付と時刻、UTC - どれも参加できない その他の参加可能時間 [paragraph] 連絡先メールアドレス [text]
解析結果のプレビュー
会議の日程調整
共有する前に日付とタイムゾーンをすべて置き換えてください。このアンケートで会議の予約はできません。
- お名前 [text] · 必須
- 参加できる日時を選択してください [checkbox]
- 候補 A: 日付と時刻、UTC
- 候補 B: 日付と時刻、UTC
- 候補 C: 日付と時刻、UTC
- どれも参加できない
- その他の参加可能時間 [paragraph]
- 連絡先メールアドレス [text]
この例について
- 質問は 4 つです。共有する前に、仮の日付と UTC を実際の日付とタイムゾーンに置き換えてください。
- 参加者には、都合のよい時間をすべて選ぶか、「どれも参加できない」のみを選ぶよう伝えてください。
始める前に
- すべての仮の選択肢を実際の日付と時刻に置き換え、タイムゾーンを明記してください。
- 回答期限を決め、最終日時をどのように知らせるか説明してください。
- 連絡先メールアドレスが必要か検討してください。既存のグループ チャネルで確定を伝えられる場合は削除します。
フォームを作成
- 例を開き、「候補 A」「候補 B」「候補 C」を具体的な日時に置き換えます。各選択肢にタイムゾーンを記載するか、紹介文に明記してください。
- チェックボックスの選択肢と説明をプレビューし、ご自身のアカウントに Google Forms を作成します。
- 参加可能な時間を確認し、回答の競合を調整して、カレンダーの招待または確定連絡を自分で送信します。
確認が必要な制限と設定
- フォームはカレンダーの確認、枠の予約、日時の自動選択、二重予約の防止には対応していません。
- チェックボックスでは複数選択できます。「どれも参加できない」は単独で選ぶ必要があります。時間と同時に選ばないよう案内し、競合は自分で確認してください。
- 回答は参加可能時間の情報にすぎません。確認を送信するまで、会議は確定しません。