Utwórz formularz dostępności terminów spotkania w Google Forms
Zbierz wszystkie terminy, w których uczestnik może wziąć udział, a następnie samodzielnie wybierz i potwierdź jeden z nich. To ankieta dostępności, a nie strona rezerwacji ani integracja z kalendarzem.
Użyj tego przykładu →Dla kogo
Organizatorzy wybierający termin spotkania z krótkiej listy rzeczywistych propozycji.
Przykładowy formularz
Tekst do dostosowania
Dostępność na spotkanie > Przed udostępnieniem zastąp wszystkie daty i strefę czasową. Ta ankieta nie rezerwuje spotkania. *Imię i nazwisko [text] W których terminach możesz wziąć udział? [checkbox] - Opcja A: data i godzina, UTC - Opcja B: data i godzina, UTC - Opcja C: data i godzina, UTC - Żaden z tych terminów Inna dostępność [paragraph] Adres e-mail do kontaktu [text]
Podgląd po analizie
Dostępność na spotkanie
Przed udostępnieniem zastąp wszystkie daty i strefę czasową. Ta ankieta nie rezerwuje spotkania.
- Imię i nazwisko [text] · Wymagane
- W których terminach możesz wziąć udział? [checkbox]
- Opcja A: data i godzina, UTC
- Opcja B: data i godzina, UTC
- Opcja C: data i godzina, UTC
- Żaden z tych terminów
- Inna dostępność [paragraph]
- Adres e-mail do kontaktu [text]
Informacje o przykładzie
- Cztery pytania. Zastąp przykładowe daty i UTC rzeczywistymi datami oraz strefą czasową.
- Poproś uczestników o zaznaczenie wszystkich pasujących terminów albo tylko opcji „Żaden z tych terminów”.
Zanim zaczniesz
- Zastąp każdą przykładową opcję rzeczywistą datą, godziną i jedną wskazaną strefą czasową.
- Ustal termin przesyłania odpowiedzi i wyjaśnij, jak ogłosisz ostateczny termin.
- Zdecyduj, czy potrzebujesz adresu e-mail do kontaktu; usuń to pytanie, jeśli możesz potwierdzić termin na istniejącym kanale grupowym.
Utwórz formularz
- Otwórz przykład i zastąp Opcję A, B i C konkretnymi terminami. Umieść strefę czasową przy każdej opcji lub wyraźnie podaj ją we wprowadzeniu.
- Wyświetl podgląd opcji pól wyboru i instrukcji, a następnie utwórz formularz w Google Forms na swoim koncie.
- Sprawdź dostępność, rozwiąż ewentualne konflikty i samodzielnie wyślij zaproszenie do kalendarza lub potwierdzenie.
Ograniczenia i ustawienia do sprawdzenia
- Formularz nie sprawdza kalendarzy, nie rezerwuje terminu, nie wybiera go automatycznie ani nie zapobiega podwójnym rezerwacjom.
- Pola wyboru pozwalają wybrać wiele opcji; „Żaden z tych terminów” nie jest odpowiedzią wyłączną. Poproś uczestników, aby nie łączyli jej z terminem, i samodzielnie sprawdzaj konflikty.
- Odpowiedź zawiera tylko informację o dostępności. Spotkanie nie jest potwierdzone, dopóki nie wyślesz potwierdzenia.