Een Google Formulier maken voor vergaderbeschikbaarheid
Verzamel alle tijden waarop deelnemers beschikbaar zijn en kies en bevestig daarna zelf een vergadertijd. Dit is een peiling naar beschikbaarheid, geen boekingspagina of agenda-integratie.
Dit voorbeeld gebruiken →Voor wie is dit bedoeld
Organisatoren die uit een korte lijst met concrete opties een vergadertijd kiezen.
Voorbeeldformulier
Platte tekst om aan te passen
Beschikbaarheid voor vergadering > Vervang alle datums en de tijdzone voordat je het formulier deelt. Met deze peiling wordt geen vergadering geboekt. *Je naam [text] Op welke tijden kun je? [checkbox] - Optie A: datum en tijd, UTC - Optie B: datum en tijd, UTC - Optie C: datum en tijd, UTC - Geen van deze Andere beschikbaarheid [paragraph] Contact-e-mailadres [text]
Verwerkte voorbeeldweergave
Beschikbaarheid voor vergadering
Vervang alle datums en de tijdzone voordat je het formulier deelt. Met deze peiling wordt geen vergadering geboekt.
- Je naam [text] · Verplicht
- Op welke tijden kun je? [checkbox]
- Optie A: datum en tijd, UTC
- Optie B: datum en tijd, UTC
- Optie C: datum en tijd, UTC
- Geen van deze
- Andere beschikbaarheid [paragraph]
- Contact-e-mailadres [text]
Over dit voorbeeld
- Vier vragen. Vervang de tijdelijke datums en UTC door de echte datums en tijdzone.
- Vraag deelnemers alle geschikte tijden te selecteren, of alleen Geen van deze.
Voordat je begint
- Vervang alle tijdelijke opties door een echte datum en tijd en vermeld één tijdzone.
- Kies een uiterste reactiedatum en leg uit hoe de uiteindelijke tijd wordt aangekondigd.
- Bepaal of je het contact-e-mailadres nodig hebt; verwijder de vraag als je de bevestiging via een bestaand groepskanaal kunt sturen.
Je formulier maken
- Open het voorbeeld en vervang Optie A, B en C door specifieke tijden. Vermeld de tijdzone bij elke optie of duidelijk in de introductie.
- Bekijk de opties met selectievakjes en de instructies en maak daarna het Google-formulier in je account.
- Bekijk de beschikbaarheid, los conflicten tussen reacties op en stuur zelf een agenda-uitnodiging of bevestiging.
Beperkingen en instellingen om te controleren
- Het formulier controleert geen agenda's, boekt geen tijdstip, selecteert niet automatisch een tijd en voorkomt geen dubbele boekingen.
- Met selectievakjes kunnen meerdere opties worden gekozen; “Geen van deze” sluit andere keuzes niet uit. Vraag deelnemers deze optie niet samen met een tijd te selecteren en controleer conflicten zelf.
- Een reactie geeft alleen informatie over beschikbaarheid. De vergadering is pas bevestigd wanneer je zelf een bevestiging stuurt.