Buat Google Form ketersediaan jadwal rapat

Untuk siapa

Penyelenggara yang memilih waktu rapat dari daftar opsi konkret yang singkat.

Contoh formulir

Ketersediaan Jadwal Rapat
> Ganti semua tanggal dan zona waktu sebelum membagikan. Polling ini tidak memesan rapat.

*Nama Anda [text]

Waktu mana yang dapat Anda hadiri? [checkbox]
- Opsi A: tanggal dan waktu, UTC
- Opsi B: tanggal dan waktu, UTC
- Opsi C: tanggal dan waktu, UTC
- Tidak satu pun

Waktu lain yang tersedia [paragraph]

Email kontak [text]

Tentang contoh ini

• Empat pertanyaan. Ganti tanggal sementara dan UTC dengan tanggal serta zona waktu sebenarnya.
• Minta peserta memilih semua waktu yang cocok atau hanya Tidak satu pun.

Sebelum memulai

• Ganti semua opsi sementara dengan tanggal dan waktu sebenarnya serta satu zona waktu yang disebutkan dengan jelas.
• Tentukan batas waktu respons dan jelaskan cara mengumumkan waktu akhir.
• Tentukan apakah email kontak diperlukan; hapus jika Anda dapat mengonfirmasi melalui kanal grup yang sudah ada.

Buat formulir Anda

1. Buka contoh ini dan ganti Opsi A, B, dan C dengan waktu tertentu. Cantumkan zona waktu pada setiap opsi atau jelaskan dengan jelas di pengantar.
2. Pratinjau opsi kotak centang dan petunjuk, lalu buat Google Form di akun Anda.
3. Tinjau ketersediaan, atasi respons yang bertentangan, lalu kirim undangan kalender atau konfirmasi sendiri.

Batasan dan setelan yang perlu diperiksa

• Formulir ini tidak memeriksa kalender, memesan slot, memilih waktu secara otomatis, atau mencegah pemesanan ganda.
• Kotak centang memungkinkan beberapa pilihan; “Tidak satu pun” bukan pilihan eksklusif. Minta peserta untuk tidak memilihnya bersamaan dengan waktu lain, lalu periksa bentrok jadwal sendiri.
• Respons hanya menunjukkan informasi ketersediaan. Rapat belum dikonfirmasi sampai Anda mengirimkan konfirmasi.

Panduan terkait

• Turn a List of Questions into a Google Form (Word, Google Docs or ChatGPT) (Bahasa Inggris)