Crie um formulário de disponibilidade para reunião
Colete todos os horários em que cada participante poderia comparecer; depois, escolha e confirme um deles por conta própria. É uma enquete de disponibilidade, não uma página de agendamento nem uma integração com calendário.
Usar este exemplo →Para quem é
Organizadores que escolhem o horário de uma reunião a partir de uma lista curta de opções reais.
Formulário de exemplo
Texto para adaptar
Disponibilidade para reunião > Troque todas as datas e o fuso horário antes de compartilhar. Esta enquete não agenda uma reunião. *Seu nome [text] Em quais horários você poderia participar? [checkbox] - Opção A: data e horário, UTC - Opção B: data e horário, UTC - Opção C: data e horário, UTC - Nenhum destes Outros horários disponíveis [paragraph] E-mail de contato [text]
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Disponibilidade para reunião
Troque todas as datas e o fuso horário antes de compartilhar. Esta enquete não agenda uma reunião.
- Seu nome [text] · Obrigatória
- Em quais horários você poderia participar? [checkbox]
- Opção A: data e horário, UTC
- Opção B: data e horário, UTC
- Opção C: data e horário, UTC
- Nenhum destes
- Outros horários disponíveis [paragraph]
- E-mail de contato [text]
Sobre este exemplo
- Quatro perguntas. Troque as datas provisórias e UTC pelas datas e pelo fuso horário reais.
- Informe às pessoas se devem selecionar todos os horários possíveis ou somente Nenhum destes.
Antes de começar
- Troque cada opção provisória por uma data, um horário e um fuso horário específicos.
- Defina um prazo para as respostas e explique como o horário final será informado.
- Decida se precisa do e-mail de contato; remova-o se puder confirmar pelo canal de grupo que já usa.
Crie seu formulário
- Abra o exemplo e troque as Opções A, B e C por horários específicos. Inclua o fuso horário em cada opção ou deixe-o claro na introdução.
- Confira as opções de caixa de seleção e as instruções; depois, crie o formulário do Google na sua conta.
- Revise a disponibilidade, resolva conflitos e envie por conta própria um convite de calendário ou uma confirmação.
Limitações e configurações para conferir
- O formulário não consulta calendários, reserva horários, escolhe um horário automaticamente nem evita reservas duplicadas.
- As caixas permitem várias escolhas; “Nenhum destes” não é exclusivo. Peça às pessoas que não combinem essa opção com um horário e confira os conflitos por conta própria.
- Uma resposta informa apenas a disponibilidade. A reunião não está confirmada até você enviar a confirmação.