Skapa ett Google Form för mötestillgänglighet
Samla in alla tider då deltagarna kan delta och välj och bekräfta sedan själv en mötestid. Det här är en tillgänglighetsomröstning, inte en bokningssida eller kalenderintegration.
Använd det här exemplet →Vem det här är till för
Arrangörer som väljer mötestid från en kort lista med faktiska alternativ.
Exempelformulär
Vanlig text att anpassa
Tillgänglighet för möte > Ersätt alla datum och tidszonen innan du delar formuläret. Den här omröstningen bokar inte ett möte. *Ditt namn [text] Vilka tider kan du delta? [checkbox] - Alternativ A: datum och tid, UTC - Alternativ B: datum och tid, UTC - Alternativ C: datum och tid, UTC - Inget av dessa Övriga tider då du kan delta [paragraph] E-postadress för kontakt [text]
Tolkad förhandsgranskning
Tillgänglighet för möte
Ersätt alla datum och tidszonen innan du delar formuläret. Den här omröstningen bokar inte ett möte.
- Ditt namn [text] · Obligatoriskt
- Vilka tider kan du delta? [checkbox]
- Alternativ A: datum och tid, UTC
- Alternativ B: datum och tid, UTC
- Alternativ C: datum och tid, UTC
- Inget av dessa
- Övriga tider då du kan delta [paragraph]
- E-postadress för kontakt [text]
Om det här exemplet
- Fyra frågor. Ersätt platshållardatumen och UTC med faktiska datum och tidszon.
- Be deltagarna att välja alla tider som fungerar eller endast Inget av dessa.
Innan du börjar
- Ersätt alla platshållaralternativ med ett faktiskt datum, en tid och en angiven tidszon.
- Välj en sista svarsdag och förklara hur den slutliga tiden meddelas.
- Bestäm om e-postadress behövs. Ta bort frågan om du kan bekräfta tiden i en befintlig gruppkanal.
Skapa formuläret
- Öppna exemplet och ersätt Alternativ A, B och C med specifika tider. Ange tidszonen för varje alternativ eller tydligt i introduktionen.
- Förhandsgranska kryssrutorna och instruktionerna och skapa sedan Google Form i ditt konto.
- Granska tillgängligheten, lös motstridiga svar och skicka själv en kalenderinbjudan eller bekräftelse.
Begränsningar och inställningar att kontrollera
- Formuläret kontrollerar inte kalendrar, bokar ingen tid, väljer inte automatiskt en tid och förhindrar inte dubbelbokningar.
- Med kryssrutor går det att välja flera alternativ. ”Inget av dessa” utesluter inte andra val. Be deltagarna att inte markera det tillsammans med en tid och kontrollera konflikter själv.
- Ett svar anger endast tillgänglighet. Mötet är inte bekräftat förrän du skickar en bekräftelse.