Создайте Google Form для выбора времени встречи
Соберите информацию обо всех подходящих участникам датах и времени, а затем самостоятельно выберите и подтвердите время встречи. Это опрос о доступности, а не страница бронирования и не интеграция с календарём.
Использовать этот пример →Для кого
Организаторы, выбирающие время встречи из короткого списка конкретных вариантов.
Пример формы
Текст для адаптации
Доступность для встречи > Перед отправкой замените все даты и часовой пояс. Этот опрос не бронирует встречу. *Ваше имя [text] В какое время вы сможете прийти? [checkbox] - Вариант A: дата и время, UTC - Вариант B: дата и время, UTC - Вариант C: дата и время, UTC - Ни один из этих вариантов Другое подходящее время [paragraph] Контактная электронная почта [text]
Предварительный просмотр
Доступность для встречи
Перед отправкой замените все даты и часовой пояс. Этот опрос не бронирует встречу.
- Ваше имя [text] · Обязательно
- В какое время вы сможете прийти? [checkbox]
- Вариант A: дата и время, UTC
- Вариант B: дата и время, UTC
- Вариант C: дата и время, UTC
- Ни один из этих вариантов
- Другое подходящее время [paragraph]
- Контактная электронная почта [text]
Об этом примере
- Четыре вопроса. Замените пример дат и UTC на реальные даты и часовой пояс.
- Попросите участников выбрать все подходящие варианты или только вариант «Ни один из этих вариантов».
Перед началом
- Замените каждый пример варианта на реальные дату, время и указанный часовой пояс.
- Укажите срок отправки ответов и объясните, как будет объявлено окончательное время.
- Решите, нужен ли адрес электронной почты; удалите это поле, если можно подтвердить время в существующем групповом канале.
Создайте форму
- Откройте пример и замените варианты A, B и C на конкретное время. Укажите часовой пояс в каждом варианте или явно обозначьте его во вступлении.
- Просмотрите варианты с флажками и инструкции, затем создайте Google Form в своём аккаунте.
- Проверьте доступность участников, разрешите конфликты и самостоятельно отправьте приглашение в календаре или подтверждение.
Ограничения и настройки, которые нужно проверить
- Форма не проверяет календари, не бронирует время, не выбирает его автоматически и не предотвращает двойное бронирование.
- В вопросе с флажками можно выбрать несколько ответов; вариант «Ни один из этих» не является исключающим. Попросите участников не совмещать его с конкретным временем и самостоятельно проверьте конфликты.
- Ответ содержит только информацию о доступности. Встреча не подтверждена, пока вы не отправите подтверждение.