Crea un formulari de disponibilitat per a una reunió a Google Forms
Recull totes les hores en què els participants podrien assistir i, després, tria i confirma personalment l'hora de la reunió. És una enquesta de disponibilitat, no una pàgina de reserves ni una integració amb el calendari.
Fes servir aquest exemple →A qui va adreçat
Organitzadors que trien l'hora d'una reunió entre poques opcions reals.
Exemple de formulari
Text sense format per adaptar
Disponibilitat per a la reunió > Abans de compartir el formulari, substitueix totes les dates i la zona horària. Aquesta enquesta no reserva cap reunió. *El teu nom [text] A quines hores podries assistir? [checkbox] - Opció A: data i hora, UTC - Opció B: data i hora, UTC - Opció C: data i hora, UTC - Cap d'aquestes Una altra disponibilitat [paragraph] Adreça electrònica de contacte [text]
Previsualització interpretada
Disponibilitat per a la reunió
Abans de compartir el formulari, substitueix totes les dates i la zona horària. Aquesta enquesta no reserva cap reunió.
- El teu nom [text] · Obligatori
- A quines hores podries assistir? [checkbox]
- Opció A: data i hora, UTC
- Opció B: data i hora, UTC
- Opció C: data i hora, UTC
- Cap d'aquestes
- Una altra disponibilitat [paragraph]
- Adreça electrònica de contacte [text]
Sobre aquest exemple
- Quatre preguntes. Abans de compartir el formulari, substitueix les dates provisionals i UTC per les dates i la zona horària reals.
- Demana als participants que seleccionin totes les hores que els van bé o només «Cap d'aquestes».
Abans de començar
- Substitueix cada opció provisional per una data i una hora reals i indica una zona horària.
- Tria una data límit per respondre i explica com comunicaràs l'hora definitiva.
- Decideix si necessites l'adreça electrònica de contacte; elimina-la si pots confirmar la reunió a través d'un canal de grup existent.
Crea el formulari
- Obre l'exemple i substitueix «Opció A», «B» i «C» per hores concretes. Inclou la zona horària a cada opció o indica-la clarament a la introducció.
- Previsualitza les opcions amb caselles de selecció i les instruccions, i crea el formulari de Google al teu compte.
- Revisa la disponibilitat, resol les respostes incompatibles i envia personalment una invitació de calendari o una confirmació.
Límits i opcions que cal comprovar
- El formulari no consulta calendaris, reserva una franja horària, tria una hora automàticament ni evita reserves dobles.
- Les caselles de selecció permeten marcar diverses opcions; «Cap d'aquestes» no és excloent. Demana als participants que no la seleccionin juntament amb una hora i comprova els conflictes personalment.
- Una resposta només és informació sobre disponibilitat. La reunió no es confirma fins que n'envies la confirmació.