创建会议时间征集 Google Forms 表单
收集每位参加者可以出席的所有时间,然后由您自行选择并确认一个会议时间。这是一个时间征集投票,并非预约页面或日历集成。
使用此示例 →适用对象
从少量实际选项中挑选会议时间的组织者。
表单示例
可调整的纯文本
会议时间征集 > 分享前,请替换所有日期和时区。此投票不会预约会议。 *您的姓名 [text] 您可以参加哪些时间? [checkbox] - 选项 A:日期和时间,UTC - 选项 B:日期和时间,UTC - 选项 C:日期和时间,UTC - 都不合适 其他可参与时间 [paragraph] 联系电子邮件地址 [text]
解析后的预览
会议时间征集
分享前,请替换所有日期和时区。此投票不会预约会议。
- 您的姓名 [text] · 必填
- 您可以参加哪些时间? [checkbox]
- 选项 A:日期和时间,UTC
- 选项 B:日期和时间,UTC
- 选项 C:日期和时间,UTC
- 都不合适
- 其他可参与时间 [paragraph]
- 联系电子邮件地址 [text]
关于此示例
- 共四个问题。分享前,请将占位日期和 UTC 替换为实际日期和时区。
- 请告知参加者选择所有可行时间,或者只选择“都不合适”。
开始之前
- 将所有占位选项替换为实际日期、时间和一个明确的时区。
- 确定回答截止时间,并说明如何通知最终时间。
- 确定是否需要联系电子邮件地址;如果可以通过现有群组渠道确认,请将其删除。
创建表单
- 打开此示例,并将选项 A、B 和 C 替换为具体时间。请在每个选项中注明时区,或在介绍中明确说明。
- 预览多选题选项和说明,然后在您的账号中创建 Google Forms 表单。
- 查看可参与时间并处理冲突,然后自行发送日历邀请或确认信息。
需要检查的限制和设置
- 此表单不会检查日历、预约时段、自动选择时间或防止重复预约。
- 多选题允许选择多个选项;“都不合适”并非单选项。请提醒参加者不要将其与具体时间同时选择,并自行检查冲突。
- 回答仅表示可参与的时间。发送确认信息后,会议才算确定。