Creează un formular Google Forms pentru disponibilitatea la o ședință
Colectează toate orele la care participanții pot participa, apoi alege și confirmă personal o oră pentru ședință. Acesta este un sondaj privind disponibilitatea, nu o pagină de programare și nici o integrare de calendar.
Folosește acest exemplu →Cui i se adresează
Organizatori care aleg ora unei ședințe dintr-o listă scurtă de opțiuni reale.
Exemplu de formular
Text simplu de adaptat
Disponibilitatea pentru ședință > Înlocuiește toate datele și fusul orar înainte de distribuire. Acest sondaj nu programează o ședință. *Numele tău [text] La ce ore ai putea participa? [checkbox] - Opțiunea A: data și ora, UTC - Opțiunea B: data și ora, UTC - Opțiunea C: data și ora, UTC - Niciuna dintre acestea Altă perioadă disponibilă [paragraph] E-mail de contact [text]
Previzualizare analizată
Disponibilitatea pentru ședință
Înlocuiește toate datele și fusul orar înainte de distribuire. Acest sondaj nu programează o ședință.
- Numele tău [text] · Obligatoriu
- La ce ore ai putea participa? [checkbox]
- Opțiunea A: data și ora, UTC
- Opțiunea B: data și ora, UTC
- Opțiunea C: data și ora, UTC
- Niciuna dintre acestea
- Altă perioadă disponibilă [paragraph]
- E-mail de contact [text]
Despre acest exemplu
- Patru întrebări. Înlocuiește datele demonstrative și UTC cu datele și fusul orar reale.
- Spune-le participanților să selecteze toate orele potrivite sau doar „Niciuna dintre acestea”.
Înainte de a începe
- Înlocuiește fiecare opțiune demonstrativă cu o dată și o oră reale și precizează un singur fus orar.
- Alege un termen-limită pentru răspunsuri și explică cum va fi anunțată ora finală.
- Decide dacă ai nevoie de adresa de e-mail; elimin-o dacă poți confirma printr-un canal de grup existent.
Creează formularul
- Deschide exemplul și înlocuiește opțiunile A, B și C cu ore exacte. Include fusul orar în fiecare opțiune sau precizează-l clar în introducere.
- Previzualizează opțiunile cu casete de selectare și instrucțiunile, apoi creează formularul Google Forms în contul tău.
- Verifică disponibilitatea, rezolvă conflictele dintre răspunsuri și trimite personal o invitație în calendar sau o confirmare.
Limite și setări de verificat
- Formularul nu verifică calendarele, nu rezervă un interval, nu selectează automat o oră și nu previne rezervările duble.
- Cu casetele de selectare se pot alege mai multe opțiuni; „Niciuna dintre acestea” nu este exclusivă. Roagă participanții să nu o combine cu o oră și verifică personal conflictele.
- Un răspuns indică doar disponibilitatea. Ședința nu este confirmată până când nu trimiți o confirmare.