Δημιουργία φόρμας διαθεσιμότητας για συνάντηση στο Google Forms
Συλλέξτε όλες τις ώρες στις οποίες μπορεί να συμμετάσχει κάθε άτομο και, στη συνέχεια, επιλέξτε και επιβεβαιώστε εσείς μία ώρα συνάντησης. Πρόκειται για δημοσκόπηση διαθεσιμότητας, όχι για σελίδα κρατήσεων ή ενσωμάτωση ημερολογίου.
Χρήση αυτού του παραδείγματος →Σε ποιους απευθύνεται
Διοργανωτές που επιλέγουν ώρα συνάντησης από μια σύντομη λίστα πραγματικών επιλογών.
Παράδειγμα φόρμας
Απλό κείμενο για προσαρμογή
Διαθεσιμότητα για συνάντηση > Αντικαταστήστε όλες τις ημερομηνίες και τη ζώνη ώρας πριν από την κοινοποίηση. Αυτή η δημοσκόπηση δεν κλείνει συνάντηση. *Το όνομά σας [text] Ποιες ώρες μπορείτε να συμμετάσχετε; [checkbox] - Επιλογή Α: ημερομηνία και ώρα, UTC - Επιλογή Β: ημερομηνία και ώρα, UTC - Επιλογή Γ: ημερομηνία και ώρα, UTC - Καμία από αυτές Άλλες ώρες διαθεσιμότητας [paragraph] Email επικοινωνίας [text]
Προεπισκόπηση ανάλυσης
Διαθεσιμότητα για συνάντηση
Αντικαταστήστε όλες τις ημερομηνίες και τη ζώνη ώρας πριν από την κοινοποίηση. Αυτή η δημοσκόπηση δεν κλείνει συνάντηση.
- Το όνομά σας [text] · Υποχρεωτικό
- Ποιες ώρες μπορείτε να συμμετάσχετε; [checkbox]
- Επιλογή Α: ημερομηνία και ώρα, UTC
- Επιλογή Β: ημερομηνία και ώρα, UTC
- Επιλογή Γ: ημερομηνία και ώρα, UTC
- Καμία από αυτές
- Άλλες ώρες διαθεσιμότητας [paragraph]
- Email επικοινωνίας [text]
Σχετικά με αυτό το παράδειγμα
- Τέσσερις ερωτήσεις. Αντικαταστήστε τις ενδεικτικές ημερομηνίες και το UTC με τις πραγματικές ημερομηνίες και τη ζώνη ώρας.
- Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να επιλέξουν όλες τις ώρες που τους εξυπηρετούν ή μόνο την επιλογή «Καμία από αυτές».
Πριν ξεκινήσετε
- Αντικαταστήστε κάθε ενδεικτική επιλογή με πραγματική ημερομηνία και ώρα και δηλώστε μία ζώνη ώρας.
- Ορίστε προθεσμία απαντήσεων και εξηγήστε πώς θα ανακοινωθεί η τελική ώρα.
- Αποφασίστε αν χρειάζεστε email επικοινωνίας· αφαιρέστε το αν μπορείτε να επιβεβαιώσετε μέσω υπάρχοντος καναλιού της ομάδας.
Δημιουργία φόρμας
- Ανοίξτε το παράδειγμα και αντικαταστήστε τις Επιλογές Α, Β και Γ με συγκεκριμένες ώρες. Αναφέρετε τη ζώνη ώρας σε κάθε επιλογή ή ξεκάθαρα στην εισαγωγή.
- Δείτε στην προεπισκόπηση τις επιλογές πλαισίων ελέγχου και τις οδηγίες και, στη συνέχεια, δημιουργήστε τη φόρμα Google στον λογαριασμό σας.
- Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα, επιλύστε τις συγκρούσεις στις απαντήσεις και στείλτε εσείς πρόσκληση ημερολογίου ή επιβεβαίωση.
Περιορισμοί και ρυθμίσεις προς έλεγχο
- Η φόρμα δεν ελέγχει ημερολόγια, δεν κλείνει ώρα, δεν επιλέγει αυτόματα ώρα και δεν αποτρέπει διπλές κρατήσεις.
- Τα πλαίσια ελέγχου επιτρέπουν πολλαπλές επιλογές· η επιλογή «Καμία από αυτές» δεν είναι αποκλειστική. Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να μην την επιλέγουν μαζί με ώρα και ελέγξτε εσείς τις συγκρούσεις.
- Η απάντηση παρέχει μόνο πληροφορίες διαθεσιμότητας. Η συνάντηση δεν επιβεβαιώνεται μέχρι να στείλετε επιβεβαίωση.