Créer un formulaire Google de disponibilités pour une réunion
Recueillez tous les horaires auxquels chaque personne peut participer, puis choisissez et confirmez vous-même un horaire. Il s’agit d’un sondage sur les disponibilités, pas d’une page de réservation ni d’une intégration d’agenda.
Utiliser cet exemple →À qui s’adresse cet exemple
Organisateurs qui choisissent l’horaire d’une réunion parmi quelques options réelles.
Exemple de formulaire
Texte brut à adapter
Disponibilités pour une réunion > Remplacez toutes les dates et le fuseau horaire avant de partager le formulaire. Ce sondage ne réserve pas de réunion. *Votre nom [text] À quels horaires pourriez-vous assister ? [checkbox] - Option A : date et heure, UTC - Option B : date et heure, UTC - Option C : date et heure, UTC - Aucun de ces créneaux Autres disponibilités [paragraph] Adresse e-mail de contact [text]
Aperçu interprété
Disponibilités pour une réunion
Remplacez toutes les dates et le fuseau horaire avant de partager le formulaire. Ce sondage ne réserve pas de réunion.
- Votre nom [text] · Obligatoire
- À quels horaires pourriez-vous assister ? [checkbox]
- Option A : date et heure, UTC
- Option B : date et heure, UTC
- Option C : date et heure, UTC
- Aucun de ces créneaux
- Autres disponibilités [paragraph]
- Adresse e-mail de contact [text]
À propos de cet exemple
- Quatre questions. Remplacez les dates fictives et UTC par les dates et le fuseau horaire réels.
- Demandez aux participants de sélectionner tous les horaires qui leur conviennent ou uniquement l’option Aucun de ces créneaux.
Avant de commencer
- Remplacez chaque option fictive par une date et un horaire réels et indiquez un seul fuseau horaire.
- Choisissez une date limite de réponse et expliquez comment l’horaire définitif sera communiqué.
- Décidez si l’adresse e-mail de contact est nécessaire ; supprimez-la si vous pouvez confirmer l’horaire dans un canal de groupe existant.
Créer votre formulaire
- Ouvrez l’exemple et remplacez Option A, B et C par des horaires précis. Indiquez le fuseau horaire dans chaque option ou clairement dans l’introduction.
- Prévisualisez les options à cases à cocher et les consignes, puis créez le Google Form dans votre compte.
- Consultez les disponibilités, résolvez les conflits et envoyez vous-même une invitation d’agenda ou une confirmation.
Limites et paramètres à vérifier
- Le formulaire ne consulte pas les agendas, ne réserve pas de créneau, ne choisit pas automatiquement un horaire et n’empêche pas les doubles réservations.
- Les cases à cocher autorisent plusieurs choix ; « Aucun de ces créneaux » n’est pas une option exclusive. Demandez aux participants de ne pas la sélectionner avec un horaire et vérifiez vous-même les éventuels conflits.
- Une réponse indique uniquement des disponibilités. La réunion n’est pas confirmée tant que vous n’avez pas envoyé de confirmation.