Crea un formulario de disponibilidad para reuniones
Recopila todos los horarios en los que una persona podría asistir y luego elige y confirma uno por tu cuenta. Es una encuesta de disponibilidad, no una página de reservas ni una integración con calendarios.
Usar este ejemplo →A quién va dirigido
Personas que coordinan una reunión y eligen entre una lista breve de opciones reales.
Formulario de ejemplo
Texto para adaptar
Disponibilidad para reuniones > Sustituye todas las fechas y la zona horaria antes de compartir. Esta encuesta no reserva una reunión. *Tu nombre [text] ¿A qué horarios podrías asistir? [checkbox] - Opción A: fecha y hora, UTC - Opción B: fecha y hora, UTC - Opción C: fecha y hora, UTC - Ninguno de estos Otros horarios disponibles [paragraph] Correo de contacto [text]
Vista previa del texto procesado
Disponibilidad para reuniones
Sustituye todas las fechas y la zona horaria antes de compartir. Esta encuesta no reserva una reunión.
- Tu nombre [text] · Obligatoria
- ¿A qué horarios podrías asistir? [checkbox]
- Opción A: fecha y hora, UTC
- Opción B: fecha y hora, UTC
- Opción C: fecha y hora, UTC
- Ninguno de estos
- Otros horarios disponibles [paragraph]
- Correo de contacto [text]
Sobre este ejemplo
- Cuatro preguntas. Sustituye las fechas provisionales y UTC por las fechas y la zona horaria reales.
- Indica si las personas deben seleccionar todos los horarios posibles o solo Ninguno de estos.
Antes de empezar
- Sustituye cada opción provisional por una fecha, hora y zona horaria concretas.
- Define una fecha límite para responder y explica cómo anunciarás el horario final.
- Decide si necesitas el correo de contacto; elimínalo si puedes confirmar el horario por un canal de grupo que ya exista.
Crea tu formulario
- Abre el ejemplo y sustituye Opción A, B y C por horarios concretos. Incluye la zona horaria en cada opción o indícala claramente en la introducción.
- Revisa las opciones de casillas y las instrucciones; después, crea el formulario de Google en tu cuenta.
- Revisa la disponibilidad, resuelve los conflictos y envía por tu cuenta una invitación de calendario o una confirmación.
Limitaciones y ajustes que debes revisar
- El formulario no consulta calendarios, reserva horarios, elige automáticamente ni evita las reservas duplicadas.
- Las casillas permiten elegir varias opciones; «Ninguna de estas» no es exclusiva. Pide a las personas que no la combinen con un horario y comprueba los conflictos por tu cuenta.
- Una respuesta solo informa sobre disponibilidad. La reunión no se confirma hasta que envías la confirmación.