Ein Google-Formular zur Terminfindung erstellen
Erfasse alle Zeiten, zu denen Teilnehmende verfügbar sind. Wähle anschließend selbst einen Termin aus und bestätige ihn. Dies ist eine Umfrage zur Verfügbarkeit, keine Buchungsseite und keine Kalenderintegration.
Dieses Beispiel verwenden →Für wen ist das gedacht?
Organisatoren, die einen Besprechungstermin aus einer kurzen Liste konkreter Optionen auswählen.
Beispielformular
Anpassbarer Klartext
Verfügbarkeit für eine Besprechung > Ersetze vor dem Teilen alle Datumsangaben und die Zeitzone. Diese Umfrage bucht keinen Termin. *Dein Name [text] Zu welchen Zeiten könntest du teilnehmen? [checkbox] - Option A: Datum und Uhrzeit, UTC - Option B: Datum und Uhrzeit, UTC - Option C: Datum und Uhrzeit, UTC - Keine dieser Zeiten Andere mögliche Zeiten [paragraph] Kontakt-E-Mail-Adresse [text]
Vorschau der erkannten Struktur
Verfügbarkeit für eine Besprechung
Ersetze vor dem Teilen alle Datumsangaben und die Zeitzone. Diese Umfrage bucht keinen Termin.
- Dein Name [text] · Erforderlich
- Zu welchen Zeiten könntest du teilnehmen? [checkbox]
- Option A: Datum und Uhrzeit, UTC
- Option B: Datum und Uhrzeit, UTC
- Option C: Datum und Uhrzeit, UTC
- Keine dieser Zeiten
- Andere mögliche Zeiten [paragraph]
- Kontakt-E-Mail-Adresse [text]
Zu diesem Beispiel
- Vier Fragen. Ersetze die Platzhalterdaten und UTC vor dem Teilen durch die tatsächlichen Daten und die richtige Zeitzone.
- Bitte die Teilnehmenden, alle passenden Zeiten oder nur „Keine dieser Zeiten“ auszuwählen.
Vorbereitung
- Ersetze jede Platzhalteroption durch ein konkretes Datum, eine Uhrzeit und eine angegebene Zeitzone.
- Lege eine Antwortfrist fest und erkläre, wie du den endgültigen Termin bekannt gibst.
- Entscheide, ob du die Kontakt-E-Mail-Adresse brauchst. Entferne die Frage, wenn du die Bestätigung über einen bestehenden Gruppenkanal senden kannst.
Formular erstellen
- Öffne das Beispiel und ersetze Option A, B und C durch konkrete Termine. Gib die Zeitzone bei jeder Option oder gut sichtbar in der Einleitung an.
- Sieh dir die Kästchenoptionen und Hinweise in der Vorschau an und erstelle dann das Google-Formular in deinem Konto.
- Prüfe die Verfügbarkeit, löse Terminkonflikte und versende selbst eine Kalendereinladung oder Bestätigung.
Zu prüfende Einschränkungen und Einstellungen
- Das Formular prüft keine Kalender, bucht keinen Termin, wählt nicht automatisch eine Zeit aus und verhindert keine Doppelbuchungen.
- Mit Kästchen können mehrere Optionen ausgewählt werden. „Keine dieser Zeiten“ ist keine exklusive Option. Bitte die Teilnehmenden, diese Antwort nicht mit einer Uhrzeit zu kombinieren, und prüfe Konflikte selbst.
- Eine Antwort gibt lediglich Auskunft über die Verfügbarkeit. Der Termin ist erst bestätigt, wenn du eine Bestätigung versendest.