Tạo biểu mẫu Google Forms thăm dò thời gian họp
Thu thập tất cả thời gian người tham gia có thể dự, sau đó tự chọn và xác nhận thời gian họp. Đây là khảo sát thời gian rảnh, không phải trang đặt lịch hoặc tích hợp lịch.
Dùng ví dụ này →Đối tượng phù hợp
Người tổ chức chọn thời gian họp từ một danh sách ngắn các lựa chọn thực tế.
Biểu mẫu mẫu
Văn bản thuần để điều chỉnh
Thời gian họp > Thay tất cả ngày và múi giờ trước khi chia sẻ. Khảo sát này không đặt lịch họp. *Tên của bạn [text] Bạn có thể tham dự vào những thời gian nào? [checkbox] - Phương án A: ngày và giờ, UTC - Phương án B: ngày và giờ, UTC - Phương án C: ngày và giờ, UTC - Không có lựa chọn nào Thời gian khác bạn có thể tham dự [paragraph] Email liên hệ [text]
Bản xem trước đã phân tích
Thời gian họp
Thay tất cả ngày và múi giờ trước khi chia sẻ. Khảo sát này không đặt lịch họp.
- Tên của bạn [text] · Bắt buộc
- Bạn có thể tham dự vào những thời gian nào? [checkbox]
- Phương án A: ngày và giờ, UTC
- Phương án B: ngày và giờ, UTC
- Phương án C: ngày và giờ, UTC
- Không có lựa chọn nào
- Thời gian khác bạn có thể tham dự [paragraph]
- Email liên hệ [text]
Thông tin về ví dụ này
- Bốn câu hỏi. Thay ngày mẫu và UTC bằng ngày cùng múi giờ thực tế.
- Yêu cầu người tham gia chọn tất cả thời gian phù hợp hoặc chỉ chọn Không có lựa chọn nào.
Trước khi bắt đầu
- Thay mọi lựa chọn mẫu bằng ngày, giờ thực tế và một múi giờ được nêu rõ.
- Chọn hạn chót trả lời và giải thích cách thông báo thời gian cuối cùng.
- Quyết định có cần email liên hệ hay không; xóa trường này nếu bạn có thể xác nhận qua kênh liên lạc nhóm hiện có.
Tạo biểu mẫu
- Mở ví dụ và thay Phương án A, B và C bằng thời gian cụ thể. Ghi múi giờ trong từng lựa chọn hoặc nêu rõ trong phần giới thiệu.
- Xem trước các lựa chọn hộp kiểm và hướng dẫn, rồi tạo Google Form trong tài khoản của bạn.
- Xem tình trạng rảnh, xử lý các câu trả lời xung đột và tự gửi lời mời lịch hoặc thông báo xác nhận.
Giới hạn và cài đặt cần kiểm tra
- Biểu mẫu không kiểm tra lịch, đặt giờ, tự chọn thời gian hoặc ngăn đặt trùng.
- Hộp kiểm cho phép chọn nhiều lựa chọn; “Không có lựa chọn nào” không phải lựa chọn loại trừ. Hãy yêu cầu người tham gia không chọn cùng với một thời gian và tự kiểm tra xung đột.
- Câu trả lời chỉ cung cấp thông tin về thời gian rảnh. Cuộc họp chưa được xác nhận cho đến khi bạn gửi xác nhận.