Opret en Google-formular om mødetidspunkter

Hvem det er beregnet til

Arrangører, der vælger et mødetidspunkt fra en kort liste med konkrete muligheder.

Eksempelformular

Tilgængelighed til møde
> Erstat alle datoer og tidszonen, før du deler formularen. Denne afstemning booker ikke et møde.

*Dit navn [text]

Hvornår kan du deltage? [checkbox]
- Mulighed A: dato og tidspunkt, UTC
- Mulighed B: dato og tidspunkt, UTC
- Mulighed C: dato og tidspunkt, UTC
- Ingen af disse

Andre tidspunkter [paragraph]

Kontaktmail [text]

Om dette eksempel

• Fire spørgsmål. Erstat pladsholderdatoerne og UTC med de faktiske datoer og tidszonen.
• Bed deltagerne vælge alle tidspunkter, der passer, eller kun Ingen af disse.

Før du går i gang

• Erstat alle pladsholdermuligheder med en konkret dato, et tidspunkt og én angivet tidszone.
• Vælg en svarfrist, og forklar, hvordan det endelige tidspunkt bliver meddelt.
• Beslut, om du har brug for kontaktmailadressen. Fjern den, hvis du kan bekræfte mødet via en eksisterende gruppekanal.

Opret din formular

1. Åbn eksemplet, og erstat Mulighed A, B og C med konkrete tidspunkter. Angiv tidszonen for hver mulighed eller tydeligt i introduktionen.
2. Få vist afkrydsningsmulighederne og instruktionerne, og opret derefter Google-formularen på din konto.
3. Gennemgå tilgængeligheden, løs eventuelle konflikter, og send selv en kalenderinvitation eller bekræftelse.

Begrænsninger og indstillinger, du skal tjekke

• Formularen kontrollerer ikke kalendere, booker ikke et tidspunkt, vælger ikke automatisk et tidspunkt og forhindrer ikke dobbeltbookinger.
• Afkrydsningsfelter tillader flere valg. “Ingen af disse” er ikke et eksklusivt valg. Bed deltagerne om ikke at vælge den sammen med et tidspunkt, og kontrollér selv eventuelle konflikter.
• Et svar er kun oplysninger om tilgængelighed. Mødet er ikke bekræftet, før du sender en bekræftelse.

Relaterede vejledninger

• Turn a List of Questions into a Google Form (Word, Google Docs or ChatGPT) (Engelsk)