Criar um formulário para consultar a disponibilidade para uma reunião no Google Forms
Recolha todos os horários em que cada participante pode estar presente e escolha e confirme por si uma hora para a reunião. É uma sondagem de disponibilidade, não uma página de marcação nem uma integração com calendários.
Utilizar este exemplo →A quem se destina
Organizadores que escolhem um horário para uma reunião a partir de uma lista curta de opções reais.
Exemplo de formulário
Texto simples para adaptar
Disponibilidade para reunião > Substitua todas as datas e o fuso horário antes de partilhar. Esta sondagem não marca uma reunião. *O seu nome [text] Em que horários poderia participar? [checkbox] - Opção A: data e hora, UTC - Opção B: data e hora, UTC - Opção C: data e hora, UTC - Nenhuma destas opções Outra disponibilidade [paragraph] Email de contacto [text]
Pré-visualização interpretada
Disponibilidade para reunião
Substitua todas as datas e o fuso horário antes de partilhar. Esta sondagem não marca uma reunião.
- O seu nome [text] · Obrigatório
- Em que horários poderia participar? [checkbox]
- Opção A: data e hora, UTC
- Opção B: data e hora, UTC
- Opção C: data e hora, UTC
- Nenhuma destas opções
- Outra disponibilidade [paragraph]
- Email de contacto [text]
Sobre este exemplo
- Quatro perguntas. Substitua as datas de exemplo e UTC pelas datas e pelo fuso horário reais.
- Peça aos participantes que selecionem todos os horários possíveis ou apenas Nenhuma destas opções.
Antes de começar
- Substitua todas as opções de exemplo por uma data e hora reais e indique um único fuso horário.
- Escolha um prazo para responder e explique como será anunciada a hora final.
- Decida se precisa do email de contacto; remova-o se puder confirmar através de um canal de grupo existente.
Criar o formulário
- Abra o exemplo e substitua Opção A, B e C por horários específicos. Inclua o fuso horário em cada opção ou indique-o claramente na introdução.
- Pré-visualize as opções de caixas de verificação e as instruções e, em seguida, crie o Google Form na sua conta.
- Reveja as disponibilidades, resolva respostas incompatíveis e envie por sua conta um convite de calendário ou uma confirmação.
Limites e definições a verificar
- O formulário não consulta calendários, não reserva um horário, não escolhe automaticamente uma hora nem impede marcações duplicadas.
- As caixas de verificação permitem várias escolhas; “Nenhuma destas opções” não é exclusiva. Peça aos participantes que não a selecionem juntamente com um horário e verifique os conflitos por sua conta.
- Uma resposta é apenas informação sobre disponibilidade. A reunião só fica confirmada quando enviar a confirmação.