สร้าง Google Form สำรวจเวลาว่างสำหรับประชุม
รวบรวมทุกช่วงเวลาที่ผู้เข้าร่วมสะดวก แล้วเลือกและยืนยันเวลาประชุมหนึ่งช่วงด้วยตนเอง นี่คือแบบสำรวจเวลาว่าง ไม่ใช่หน้าจองหรือการผสานกับปฏิทิน
ใช้ตัวอย่างนี้ →เหมาะสำหรับใคร
ผู้จัดที่เลือกเวลาประชุมจากตัวเลือกจริงจำนวนไม่มาก
แบบฟอร์มตัวอย่าง
ข้อความธรรมดาสำหรับปรับใช้
เวลาว่างสำหรับประชุม > แทนที่วันที่และเขตเวลาทั้งหมดก่อนแชร์ แบบสำรวจนี้ไม่ได้จองการประชุม *ชื่อของคุณ [text] คุณสะดวกเข้าร่วมเวลาใด [checkbox] - ตัวเลือก A: วันที่และเวลา, UTC - ตัวเลือก B: วันที่และเวลา, UTC - ตัวเลือก C: วันที่และเวลา, UTC - ไม่มีช่วงใดเลย เวลาอื่นที่สะดวก [paragraph] อีเมลติดต่อ [text]
ตัวอย่างที่แยกวิเคราะห์แล้ว
เวลาว่างสำหรับประชุม
แทนที่วันที่และเขตเวลาทั้งหมดก่อนแชร์ แบบสำรวจนี้ไม่ได้จองการประชุม
- ชื่อของคุณ [text] · ต้องตอบ
- คุณสะดวกเข้าร่วมเวลาใด [checkbox]
- ตัวเลือก A: วันที่และเวลา, UTC
- ตัวเลือก B: วันที่และเวลา, UTC
- ตัวเลือก C: วันที่และเวลา, UTC
- ไม่มีช่วงใดเลย
- เวลาอื่นที่สะดวก [paragraph]
- อีเมลติดต่อ [text]
เกี่ยวกับตัวอย่างนี้
- มี 4 คำถาม แทนที่วันที่ตัวอย่างและ UTC ด้วยวันที่และเขตเวลาจริง
- แจ้งผู้ตอบให้เลือกทุกช่วงที่สะดวก หรือเลือกเฉพาะไม่มีช่วงใดเลย
ก่อนเริ่มต้น
- แทนที่ตัวเลือกตัวอย่างทุกข้อด้วยวันที่ เวลา และเขตเวลาที่ระบุไว้ชัดเจน
- กำหนดเวลาปิดรับคำตอบและอธิบายว่าจะประกาศเวลาสุดท้ายอย่างไร
- ตัดสินใจว่าจำเป็นต้องใช้อีเมลติดต่อหรือไม่ ลบออกได้หากยืนยันผ่านช่องทางกลุ่มที่มีอยู่แล้ว
สร้างแบบฟอร์ม
- เปิดตัวอย่างแล้วแทนที่ตัวเลือก A, B และ C ด้วยเวลาที่ชัดเจน ระบุเขตเวลาในแต่ละตัวเลือกหรือในข้อความเกริ่นนำให้ชัดเจน
- ดูตัวอย่างตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายและคำแนะนำ แล้วสร้าง Google Form ในบัญชีของคุณ
- ตรวจสอบเวลาว่าง แก้ปัญหาคำตอบที่ขัดแย้งกัน และส่งคำเชิญปฏิทินหรือการยืนยันด้วยตนเอง
ข้อจำกัดและการตั้งค่าที่ควรตรวจสอบ
- แบบฟอร์มไม่ได้ตรวจสอบปฏิทิน จองช่วงเวลา เลือกเวลาโดยอัตโนมัติ หรือป้องกันการจองซ้ำ
- ช่องทำเครื่องหมายเลือกได้หลายข้อ ตัวเลือก “ไม่มีช่วงใดเลย” ไม่ได้เป็นตัวเลือกพิเศษ ขอให้ผู้ตอบอย่าเลือกพร้อมกับเวลา และตรวจสอบเวลาที่ขัดแย้งด้วยตนเอง
- คำตอบเป็นเพียงข้อมูลเวลาว่าง การประชุมยังไม่ยืนยันจนกว่าคุณจะส่งการยืนยัน