יצירת טופס Google Forms לבדיקת זמינות לפגישה
אוספים את כל המועדים שבהם המשתתפים יכולים להגיע ואז בוחרים ומאשרים בעצמכם מועד אחד. זהו סקר זמינות, לא דף להזמנת פגישה או שילוב עם יומן.
שימוש בדוגמה הזאת →למי זה מתאים
מארגנים שבוחרים מועד לפגישה מתוך רשימה קצרה של אפשרויות אמיתיות.
טופס לדוגמה
טקסט פשוט להתאמה
זמינות לפגישה > יש להחליף את כל התאריכים ואת אזור הזמן לפני השיתוף. הסקר הזה לא מזמין פגישה. *השם שלך [text] באילו מועדים תוכלו להשתתף? [checkbox] - אפשרות א׳: תאריך ושעה, UTC - אפשרות ב׳: תאריך ושעה, UTC - אפשרות ג׳: תאריך ושעה, UTC - אף אחד מהמועדים זמינות אחרת [paragraph] כתובת אימייל ליצירת קשר [text]
תצוגה מקדימה לאחר ניתוח
זמינות לפגישה
יש להחליף את כל התאריכים ואת אזור הזמן לפני השיתוף. הסקר הזה לא מזמין פגישה.
- השם שלך [text] · נדרש
- באילו מועדים תוכלו להשתתף? [checkbox]
- אפשרות א׳: תאריך ושעה, UTC
- אפשרות ב׳: תאריך ושעה, UTC
- אפשרות ג׳: תאריך ושעה, UTC
- אף אחד מהמועדים
- זמינות אחרת [paragraph]
- כתובת אימייל ליצירת קשר [text]
על הדוגמה הזאת
- ארבע שאלות. יש להחליף את התאריכים לדוגמה ואת UTC בתאריכים ובאזור הזמן המתאימים.
- יש לבקש מהמשתתפים לבחור את כל המועדים האפשריים או רק באף אחד מהמועדים.
לפני שמתחילים
- יש להחליף כל אפשרות לדוגמה בתאריך ובשעה אמיתיים ולציין אזור זמן אחד.
- יש לבחור מועד אחרון לתגובה ולהסביר איך יודיעו על המועד הסופי.
- יש להחליט אם כתובת אימייל ליצירת קשר נחוצה; אפשר להסיר אותה אם ניתן לאשר דרך ערוץ קבוצתי קיים.
יצירת הטופס
- פותחים את הדוגמה ומחליפים את אפשרות א׳, ב׳ ו-ג׳ במועדים מוגדרים. מציינים את אזור הזמן בכל אפשרות או בבירור במבוא.
- מציגים תצוגה מקדימה של אפשרויות תיבות הסימון וההנחיות, ואז יוצרים את Google Form בחשבון שלכם.
- בודקים את הזמינות, פותרים התנגשויות ושולחים בעצמכם הזמנה ליומן או אישור.
מגבלות והגדרות שכדאי לבדוק
- הטופס לא בודק יומנים, מזמין מועד, בוחר שעה באופן אוטומטי או מונע הזמנות כפולות.
- תיבות הסימון מאפשרות לבחור כמה אפשרויות; האפשרות "אף אחד מהמועדים" אינה בלעדית. יש לבקש מהמשתתפים לא לבחור בה יחד עם מועד, ולבדוק התנגשויות בעצמכם.
- תגובה מספקת מידע על זמינות בלבד. הפגישה אינה מאושרת עד שתשלחו אישור.