Luo kokousaikakysely Google Formsissa
Kerää kaikki osallistujille sopivat ajat, valitse yksi kokousaika ja vahvista se itse. Tämä on aikakysely, ei ajanvaraus- tai kalenteriin yhdistetty sivu.
Käytä tätä esimerkkiä →Kenelle tämä sopii
Järjestäjille, jotka valitsevat kokousajan lyhyestä luettelosta todellisia vaihtoehtoja.
Esimerkkilomake
Muokattava raakateksti
Kokousajat > Korvaa kaikki päivämäärät ja aikavyöhyke ennen lomakkeen jakamista. Tämä kysely ei varaa kokousta. *Nimesi [text] Mitkä ajat sopivat sinulle? [checkbox] - Vaihtoehto A: päivämäärä ja kellonaika, UTC - Vaihtoehto B: päivämäärä ja kellonaika, UTC - Vaihtoehto C: päivämäärä ja kellonaika, UTC - Ei mikään näistä Muut mahdolliset ajat [paragraph] Yhteyssähköposti [text]
Jäsennelty esikatselu
Kokousajat
Korvaa kaikki päivämäärät ja aikavyöhyke ennen lomakkeen jakamista. Tämä kysely ei varaa kokousta.
- Nimesi [text] · Pakollinen
- Mitkä ajat sopivat sinulle? [checkbox]
- Vaihtoehto A: päivämäärä ja kellonaika, UTC
- Vaihtoehto B: päivämäärä ja kellonaika, UTC
- Vaihtoehto C: päivämäärä ja kellonaika, UTC
- Ei mikään näistä
- Muut mahdolliset ajat [paragraph]
- Yhteyssähköposti [text]
Tietoja tästä esimerkistä
- Neljä kysymystä. Korvaa paikkamerkkipäivämäärät ja UTC todellisilla päivämäärillä ja aikavyöhykkeellä.
- Pyydä osallistujia valitsemaan kaikki sopivat ajat tai vain ”Ei mikään näistä”.
Ennen aloittamista
- Korvaa kaikki paikkamerkkivaihtoehdot todellisella päivämäärällä, kellonajalla ja ilmoitetulla aikavyöhykkeellä.
- Valitse vastausten määräaika ja kerro, miten lopullinen aika ilmoitetaan.
- Päätä, tarvitsetko yhteyssähköpostia. Poista kysymys, jos voit vahvistaa ajan ryhmän nykyisessä viestintäkanavassa.
Luo lomake
- Avaa esimerkki ja korvaa vaihtoehdot A, B ja C tarkoilla ajoilla. Lisää aikavyöhyke jokaiseen vaihtoehtoon tai ilmoita se selvästi johdannossa.
- Esikatsele valintaruutuvaihtoehdot ja ohjeet ja luo sitten Google Forms -lomake tilillesi.
- Tarkista saatavuudet, selvitä ristiriitaiset vastaukset ja lähetä kalenterikutsu tai vahvistus itse.
Tarkistettavat rajoitukset ja asetukset
- Lomake ei tarkista kalentereita, varaa aikaa, valitse aikaa automaattisesti eikä estä päällekkäisiä varauksia.
- Valintaruuduilla voi valita useita vaihtoehtoja, joten ”Ei mikään näistä” ei ole yksin valittava vaihtoehto. Pyydä vastaajia olemaan valitsematta sitä ajan kanssa ja tarkista ristiriidat itse.
- Vastaus kertoo vain saatavuudesta. Kokous vahvistuu vasta, kun lähetät vahvistuksen.