Vytvoriť formulár v Google Forms na zisťovanie dostupnosti na stretnutie
Zistite všetky termíny, na ktoré sa účastník môže dostaviť, a potom sami vyberte a potvrďte jeden termín. Ide o prieskum dostupnosti, nie o rezervačnú stránku ani integráciu s kalendárom.
Použiť tento príklad →Pre koho je určené
Organizátori, ktorí vyberajú termín stretnutia z krátkeho zoznamu konkrétnych možností.
Ukážkový formulár
Obyčajný text na úpravu
Dostupnosť na stretnutie > Pred zdieľaním nahraďte všetky dátumy a časové pásmo. Tento prieskum stretnutie nerezervuje. *Vaše meno [text] Kedy sa môžete zúčastniť? [checkbox] - Možnosť A: dátum a čas, UTC - Možnosť B: dátum a čas, UTC - Možnosť C: dátum a čas, UTC - Nevyhovuje mi ani jedna možnosť Iné termíny, ktoré vám vyhovujú [paragraph] Kontaktný e-mail [text]
Ukážka rozpoznanej štruktúry
Dostupnosť na stretnutie
Pred zdieľaním nahraďte všetky dátumy a časové pásmo. Tento prieskum stretnutie nerezervuje.
- Vaše meno [text] · Povinné
- Kedy sa môžete zúčastniť? [checkbox]
- Možnosť A: dátum a čas, UTC
- Možnosť B: dátum a čas, UTC
- Možnosť C: dátum a čas, UTC
- Nevyhovuje mi ani jedna možnosť
- Iné termíny, ktoré vám vyhovujú [paragraph]
- Kontaktný e-mail [text]
O tomto príklade
- Štyri otázky. Zástupné dátumy a UTC nahraďte skutočnými dátumami a časovým pásmom.
- Povedzte účastníkom, aby vybrali všetky vyhovujúce termíny alebo iba možnosť „Nevyhovuje mi ani jedna“.
Skôr ako začnete
- Každú zástupnú možnosť nahraďte konkrétnym dátumom, časom a uvedeným časovým pásmom.
- Vyberte termín na odpovede a vysvetlite, ako oznámite konečný čas.
- Rozhodnite, či potrebujete kontaktný e-mail; ak môžete potvrdenie poslať existujúcim skupinovým kanálom, odstráňte ho.
Vytvorenie formulára
- Otvorte príklad a nahraďte Možnosť A, B a C konkrétnymi termínmi. Časové pásmo uveďte pri každej možnosti alebo jasne v úvode.
- Prezrite si ukážku možností v začiarkavacích políčkach a pokyny a potom vytvorte formulár v Google Forms vo svojom účte.
- Skontrolujte dostupnosť, vyriešte konflikty a sami pošlite pozvánku v kalendári alebo potvrdenie.
Obmedzenia a nastavenia, ktoré treba skontrolovať
- Formulár nekontroluje kalendáre, nerezervuje termín, nevyberá čas automaticky ani nezabraňuje dvojitým rezerváciám.
- Začiarkavacie políčka umožňujú vybrať viacero možností; možnosť „Nevyhovuje mi ani jedna“ nie je výlučná. Požiadajte účastníkov, aby ju nekombinovali s termínom, a konflikty skontrolujte sami.
- Odpoveď poskytuje iba informácie o dostupnosti. Stretnutie je potvrdené až po odoslaní vášho potvrdenia.