إنشاء نموذج Google Forms للتوفر لعقد اجتماع
اجمع كل المواعيد التي يمكن للمشارك حضورها، ثم اختر موعدًا واحدًا للاجتماع وأكّده بنفسك. هذا استطلاع للتوفر وليس صفحة حجز أو تكاملًا مع التقويم.
استخدم هذا المثال →الفئة المستهدفة
منظمو الاجتماعات الذين يختارون موعدًا من قائمة قصيرة بخيارات فعلية.
نموذج مثال
نص عادي للتعديل
التوفر لعقد اجتماع > استبدل كل التواريخ والمنطقة الزمنية قبل المشاركة. لا يحجز هذا الاستطلاع موعدًا. *اسمك [text] ما الأوقات التي يمكنك حضور الاجتماع فيها؟ [checkbox] - الخيار A: التاريخ والوقت، UTC - الخيار B: التاريخ والوقت، UTC - الخيار C: التاريخ والوقت، UTC - لا يناسبني أي منها أوقات أخرى متاحة [paragraph] البريد الإلكتروني للتواصل [text]
معاينة التحليل
التوفر لعقد اجتماع
استبدل كل التواريخ والمنطقة الزمنية قبل المشاركة. لا يحجز هذا الاستطلاع موعدًا.
- اسمك [text] · مطلوب
- ما الأوقات التي يمكنك حضور الاجتماع فيها؟ [checkbox]
- الخيار A: التاريخ والوقت، UTC
- الخيار B: التاريخ والوقت، UTC
- الخيار C: التاريخ والوقت، UTC
- لا يناسبني أي منها
- أوقات أخرى متاحة [paragraph]
- البريد الإلكتروني للتواصل [text]
نبذة عن هذا المثال
- أربعة أسئلة. استبدل التواريخ المؤقتة وUTC بالتواريخ والمنطقة الزمنية الفعليتين.
- اطلب من المشاركين تحديد كل الأوقات المناسبة أو خيار «لا يناسبني أي منها» فقط.
قبل البدء
- استبدل كل خيار مؤقت بتاريخ ووقت فعليين ومنطقة زمنية محددة.
- حدّد موعدًا نهائيًا للإجابة واشرح كيفية الإعلان عن الموعد النهائي.
- حدّد ما إذا كنت بحاجة إلى البريد الإلكتروني للتواصل؛ وأزله إذا أمكنك التأكيد عبر قناة المجموعة المعتادة.
إنشاء النموذج
- افتح المثال واستبدل الخيار A وB وC بمواعيد محددة. أدرج المنطقة الزمنية في كل خيار أو وضّحها في المقدمة.
- عاين خيارات مربعات الاختيار والتعليمات، ثم أنشئ نموذج Google Forms في حسابك.
- راجع التوفر وحل تعارض الإجابات، ثم أرسل دعوة التقويم أو التأكيد بنفسك.
القيود والإعدادات التي ينبغي التحقق منها
- لا يتحقق النموذج من التقويمات ولا يحجز موعدًا ولا يختاره تلقائيًا ولا يمنع الحجوزات المتداخلة.
- تسمح مربعات الاختيار بتحديد خيارات متعددة؛ لذلك لا يكون خيار «لا يناسبني أي منها» حصريًا. اطلب من المشاركين عدم تحديده مع موعد، وتحقق من التعارضات بنفسك.
- الإجابة هي معلومات عن التوفر فقط. ولا يتأكد موعد الاجتماع حتى ترسل تأكيدًا.