Vytvořte formulář Google Forms pro zjištění dostupnosti schůzky
Shromážděte všechny termíny, kdy se účastník může sejít, a potom sami vyberte a potvrďte jeden termín. Jde o průzkum dostupnosti, nikoli rezervační stránku nebo propojení s kalendářem.
Použít tento příklad →Pro koho je příklad určen
Organizátoři, kteří vybírají termín schůzky z krátkého seznamu skutečných možností.
Ukázkový formulář
Text k úpravě
Dostupnost pro schůzku > Před sdílením nahraďte všechna data a časové pásmo. Tento průzkum schůzku nerezervuje. *Vaše jméno [text] Kdy se můžete sejít? [checkbox] - Možnost A: datum a čas, UTC - Možnost B: datum a čas, UTC - Možnost C: datum a čas, UTC - Žádný z těchto termínů Další možnosti dostupnosti [paragraph] Kontaktní e-mail [text]
Náhled po zpracování
Dostupnost pro schůzku
Před sdílením nahraďte všechna data a časové pásmo. Tento průzkum schůzku nerezervuje.
- Vaše jméno [text] · Povinné
- Kdy se můžete sejít? [checkbox]
- Možnost A: datum a čas, UTC
- Možnost B: datum a čas, UTC
- Možnost C: datum a čas, UTC
- Žádný z těchto termínů
- Další možnosti dostupnosti [paragraph]
- Kontaktní e-mail [text]
O tomto příkladu
- Čtyři otázky. Nahraďte zástupná data a UTC skutečnými daty a časovým pásmem.
- Řekněte účastníkům, aby vybrali všechny možné termíny, nebo pouze možnost Žádný z těchto termínů.
Než začnete
- Každou zástupnou možnost nahraďte skutečným datem, časem a uvedeným časovým pásmem.
- Určete termín pro odpovědi a vysvětlete, jak oznámíte konečný čas.
- Rozhodněte, zda potřebujete kontaktní e-mail; pokud můžete potvrdit termín v existující skupinové konverzaci, pole odstraňte.
Vytvořte formulář
- Otevřete příklad a nahraďte možnosti A, B a C konkrétními termíny. Časové pásmo uvádějte u každé možnosti nebo jasně v úvodu.
- Zobrazte náhled možností zaškrtávacích políček a pokynů a potom vytvořte formulář Google Forms ve svém účtu.
- Prohlédněte si dostupnost, vyřešte případné konflikty a sami odešlete pozvánku do kalendáře nebo potvrzení.
Omezení a nastavení ke kontrole
- Formulář nekontroluje kalendáře, nerezervuje termín, nevybírá čas automaticky ani nezabraňuje dvojím rezervacím.
- Zaškrtávací políčka umožňují vybrat více možností; „Žádný z těchto termínů“ není výlučná možnost. Požádejte účastníky, aby ji nekombinovali s termínem, a sami zkontrolujte případné konflikty.
- Odpověď je pouze informací o dostupnosti. Schůzka je potvrzená až poté, co odešlete potvrzení.