Tạo biểu mẫu Google Forms đăng ký tình nguyện viên
Biểu mẫu đăng ký tình nguyện viên thu thập nguyện vọng; người tổ chức vẫn cần phân công vai trò và xác nhận người tham gia. Ví dụ này hỏi cả vai trò mong muốn lẫn tất cả khung giờ có thể tham gia.
Dùng ví dụ này →Đối tượng phù hợp
Người tổ chức điều phối tình nguyện viên cho một hoạt động cộng đồng quy mô nhỏ.
Biểu mẫu mẫu
Văn bản thuần để điều chỉnh
Đăng ký tình nguyện viên *Tên của bạn [text] *Email liên hệ [text] Vai trò mong muốn [multiple_choice] - Bàn đón tiếp - Chuẩn bị - Dọn dẹp Bạn rảnh vào lúc nào? [checkbox] - Sáng thứ Bảy - Chiều thứ Bảy Kinh nghiệm liên quan (không bắt buộc) [paragraph]
Bản xem trước đã phân tích
Đăng ký tình nguyện viên
- Tên của bạn [text] · Bắt buộc
- Email liên hệ [text] · Bắt buộc
- Vai trò mong muốn [multiple_choice]
- Bàn đón tiếp
- Chuẩn bị
- Dọn dẹp
- Bạn rảnh vào lúc nào? [checkbox]
- Sáng thứ Bảy
- Chiều thứ Bảy
- Kinh nghiệm liên quan (không bắt buộc) [paragraph]
Thông tin về ví dụ này
- Năm câu hỏi, gồm một vai trò mong muốn và nhiều khung giờ có thể tham gia.
- Thay sáng thứ Bảy và chiều thứ Bảy bằng ngày cụ thể trước khi chia sẻ.
Trước khi bắt đầu
- Thay các vai trò và khung giờ mẫu bằng cơ hội thực tế. Khi cần, hãy ghi ngày và múi giờ.
- Quyết định cách xử lý khi số tình nguyện viên nhiều hơn nhu cầu của một vai trò và cách gửi xác nhận.
- Chỉ thu thập thông tin liên hệ và kinh nghiệm liên quan cần thiết cho hoạt động này.
Tạo biểu mẫu
- Mở ví dụ và điều chỉnh danh sách vai trò cùng thời gian rảnh. Hộp kiểm cho phép tình nguyện viên chọn nhiều khung giờ có thể tham gia.
- Xem trước năm câu hỏi, sau đó đăng nhập để tạo Google Form trong tài khoản của bạn.
- Xem câu trả lời trong Google Forms và liên hệ tình nguyện viên để xác nhận vai trò cùng lịch trình.
Giới hạn và cài đặt cần kiểm tra
- Biểu mẫu không tự động phân công ca, kiểm tra sức chứa hoặc đồng bộ danh sách tình nguyện viên.
- Biểu mẫu không kiểm tra lý lịch, điều kiện tham gia hoặc lý lịch tư pháp. Nếu cần, hãy dùng quy trình phù hợp riêng.
- Câu trả lời về thời gian rảnh không phải xác nhận phân công; bạn cần tự gửi xác nhận.