Izradite Google obrazac za prijavu volontera
Obrazac za prijavu volontera prikuplja njihove želje; organizator i dalje dodjeljuje uloge i potvrđuje dolazak. U ovom se primjeru traži željena uloga i svi dostupni termini.
Upotrijebite ovaj primjer →Kome je namijenjeno
Organizatori koji koordiniraju volontere za manju aktivnost u zajednici.
Primjer obrasca
Običan tekst za prilagodbu
Prijava volontera *Ime i prezime [text] *Adresa e-pošte za kontakt [text] Željena uloga [multiple_choice] - Pult za dobrodošlicu - Priprema - Čišćenje Kada ste dostupni? [checkbox] - Subota ujutro - Subota poslijepodne Relevantno iskustvo (neobavezno) [paragraph]
Pregled raščlanjenog obrasca
Prijava volontera
- Ime i prezime [text] · Obavezno
- Adresa e-pošte za kontakt [text] · Obavezno
- Željena uloga [multiple_choice]
- Pult za dobrodošlicu
- Priprema
- Čišćenje
- Kada ste dostupni? [checkbox]
- Subota ujutro
- Subota poslijepodne
- Relevantno iskustvo (neobavezno) [paragraph]
O ovom primjeru
- Pet pitanja s jednom željenom ulogom i više dostupnih termina.
- Prije dijeljenja zamijenite subotu ujutro i poslijepodne konkretnim datumima.
Prije početka
- Zamijenite ogledne uloge i termine stvarnim prilikama. Po potrebi navedite datume i vremensku zonu.
- Odlučite kako ćete postupiti ako se prijavi više volontera nego što je potrebno i kako ćete poslati potvrdu.
- Prikupite samo kontaktne podatke i relevantno iskustvo koji su potrebni za ovu aktivnost.
Izradite obrazac
- Otvorite primjer i prilagodite popise uloga i dostupnosti. Volonteri u potvrdnim okvirima mogu odabrati više dostupnih termina.
- Pregledajte pet pitanja, a zatim se prijavite da biste izradili Google obrazac na svom računu.
- Pregledajte odgovore u Google Forms i kontaktirajte volontere da biste potvrdili njihove uloge i rasporede.
Ograničenja i postavke koje treba provjeriti
- Obrazac automatski ne dodjeljuje smjene, ne provjerava kapacitet i ne sinkronizira popis volontera.
- Ne provodi provjeru podobnosti ni provjeru prošlosti. Ako je potrebno, zasebno primijenite odgovarajući postupak.
- Odgovor o dostupnosti nije potvrđena dodjela; potvrdu pošaljite sami.