Створіть Google Form для запису волонтерів
Форма для запису волонтерів збирає побажання; організатор усе одно сам розподіляє ролі й підтверджує участь. У цьому прикладі запитується бажана роль і всі доступні часові інтервали.
Використати цей приклад →Для кого
Організатори, які координують волонтерів для невеликого громадського заходу.
Приклад форми
Текст для адаптації
Запис волонтерів *Ваше ім’я [text] *Контактна електронна адреса [text] Бажана роль [multiple_choice] - Стійка реєстрації - Підготовка - Прибирання Коли ви доступні? [checkbox] - У суботу вранці - У суботу після обіду Релевантний досвід (необов’язково) [paragraph]
Попередній перегляд розпізнаної форми
Запис волонтерів
- Ваше ім’я [text] · Обов’язкове
- Контактна електронна адреса [text] · Обов’язкове
- Бажана роль [multiple_choice]
- Стійка реєстрації
- Підготовка
- Прибирання
- Коли ви доступні? [checkbox]
- У суботу вранці
- У суботу після обіду
- Релевантний досвід (необов’язково) [paragraph]
Про цей приклад
- П’ять запитань: одна бажана роль і кілька доступних часових інтервалів.
- Перш ніж ділитися формою, замініть суботні ранок і день на конкретні дати.
Перш ніж почати
- Замініть приклади ролей і часових інтервалів на актуальні можливості. За потреби вкажіть дати й часовий пояс.
- Вирішіть, що робити, якщо охочих більше, ніж місць у ролі, і як надсилати підтвердження.
- Збирайте лише ті контактні дані й інформацію про досвід, які потрібні для цього заходу.
Створіть форму
- Відкрийте приклад і змініть списки ролей і доступності. Волонтери можуть вибрати кілька доступних часових інтервалів за допомогою прапорців.
- Перегляньте п’ять запитань, а потім увійдіть, щоб створити Google Form у своєму обліковому записі.
- Перегляньте відповіді в Google Forms і зв’яжіться з волонтерами, щоб підтвердити їхню роль і графік.
Обмеження й налаштування, які потрібно перевірити
- Форма не розподіляє зміни автоматично, не перевіряє місткість і не синхронізує список волонтерів.
- Форма не проводить перевірку кандидатів, відповідності вимогам або біографічних даних. За потреби застосуйте для цього окремий процес.
- Відповідь про доступність не підтверджує призначення; надішліть підтвердження самостійно.