Vytvořte formulář Google Forms pro registraci dobrovolníků
Registrační formulář pro dobrovolníky shromažďuje preference; role a účast stále přiděluje a potvrzuje organizátor. Tento příklad se ptá na preferovanou roli i všechny dostupné časové intervaly.
Použít tento příklad →Pro koho je příklad určen
Organizátoři, kteří koordinují dobrovolníky pro menší komunitní akci.
Ukázkový formulář
Text k úpravě
Registrace dobrovolníků *Vaše jméno [text] *Kontaktní e-mail [text] Preferovaná role [multiple_choice] - Uvítací stanoviště - Příprava - Úklid Kdy máte čas? [checkbox] - Sobota dopoledne - Sobota odpoledne Relevantní zkušenosti (nepovinné) [paragraph]
Náhled po zpracování
Registrace dobrovolníků
- Vaše jméno [text] · Povinné
- Kontaktní e-mail [text] · Povinné
- Preferovaná role [multiple_choice]
- Uvítací stanoviště
- Příprava
- Úklid
- Kdy máte čas? [checkbox]
- Sobota dopoledne
- Sobota odpoledne
- Relevantní zkušenosti (nepovinné) [paragraph]
O tomto příkladu
- Pět otázek s výběrem jedné preferované role a více dostupných časů.
- Před sdílením nahraďte sobotní dopoledne a odpoledne konkrétními daty.
Než začnete
- Nahraďte ukázkové role a časové intervaly skutečnými možnostmi. V případě potřeby uveďte data a časové pásmo.
- Rozhodněte, jak postupovat, když dobrovolníků bude více, než je pro danou roli potřeba, a jak jim pošlete potvrzení.
- Shromažďujte pouze kontaktní údaje a relevantní zkušenosti potřebné pro tuto akci.
Vytvořte formulář
- Otevřete příklad a upravte seznam rolí a dostupnosti. Zaškrtávací políčka umožňují dobrovolníkům vybrat více než jeden časový interval, kdy mají čas.
- Zobrazte náhled pěti otázek a přihlaste se, abyste ve svém účtu vytvořili formulář Google Forms.
- Prohlédněte si odpovědi v Google Forms a kontaktujte dobrovolníky s potvrzením role a rozvrhu.
Omezení a nastavení ke kontrole
- Formulář automaticky nepřiděluje směny, nekontroluje kapacitu ani nesynchronizuje seznam dobrovolníků.
- Neprovádí prověřování, kontrolu způsobilosti ani prověrky. Pokud jsou potřeba, použijte samostatný příslušný postup.
- Odpověď o dostupnosti není potvrzeným přidělením; potvrzení odešlete sami.