Önkéntes-jelentkezési Google-űrlap létrehozása

Kinek szól

Kisebb közösségi események önkénteseit koordináló szervezőknek.

Példaűrlap

Önkéntes-jelentkezés

*Név [text]

*Kapcsolattartási e-mail-cím [text]

Preferált szerepkör [multiple_choice]
- Fogadópult
- Előkészítés
- Takarítás

Mikor érsz rá? [checkbox]
- Szombat délelőtt
- Szombat délután

Releváns tapasztalat (nem kötelező) [paragraph]

A példáról

• Öt kérdés, egy preferált szerepkörrel és több megadható időponttal.
• Megosztás előtt cseréld le a szombat délelőttöt és délutánt konkrét dátumokra.

Mielőtt elkezded

• Cseréld ki a mintaszerepköröket és időpontokat a tényleges lehetőségekre. Szükség esetén add meg a dátumokat és az időzónát.
• Döntsd el, hogyan kezeled, ha egy szerepkörre a szükségesnél többen jelentkeznek, és hogyan küldesz visszaigazolást.
• Csak az eseményhez szükséges elérhetőségi adatokat és releváns tapasztalatot kérd be.

Űrlap létrehozása

1. Nyisd meg a példát, és alakítsd át a szerepkörök és az elérhetőségek listáját. A jelölőnégyzetekkel az önkéntesek több megfelelő időpontot is kiválaszthatnak.
2. Nézd meg az öt kérdés előnézetét, majd jelentkezz be a Google-fiókoddal, hogy létrehozd a Google-űrlapot a saját fiókodban.
3. A Google Forms szolgáltatásban tekintsd át a válaszokat, és vedd fel a kapcsolatot az önkéntesekkel a szerepkör és az időbeosztás egyeztetéséhez.

Ellenőrizendő korlátok és beállítások

• Az űrlap nem osztja be automatikusan a műszakokat, nem ellenőrzi a férőhelyeket, és nem szinkronizálja az önkéntesek névsorát.
• Nem végez átvilágítást, jogosultság-ellenőrzést vagy háttérellenőrzést. Szükség esetén külön alkalmazd a megfelelő eljárást.
• Az elérhetőség megadása nem jelent visszaigazolt beosztást; a visszaigazolást neked kell elküldened.

Kapcsolódó útmutatók

• Turn a List of Questions into a Google Form (Word, Google Docs or ChatGPT) (Angol)