إنشاء نموذج Google Forms لتسجيل المتطوعين
يجمع نموذج تسجيل المتطوعين التفضيلات؛ لكن المنظّم يظل مسؤولًا عن توزيع الأدوار وتأكيد الحضور. يطلب هذا المثال اختيار دور مفضل وكل فترات التوفر.
استخدم هذا المثال →الفئة المستهدفة
منظمو نشاط مجتمعي صغير ينسقون المتطوعين.
نموذج مثال
نص عادي للتعديل
تسجيل المتطوعين *اسمك [text] *البريد الإلكتروني للتواصل [text] الدور المفضل [multiple_choice] - مكتب الاستقبال - التجهيز - التنظيف متى تكون متاحًا؟ [checkbox] - صباح السبت - بعد ظهر السبت خبرة ذات صلة (اختياري) [paragraph]
معاينة التحليل
تسجيل المتطوعين
- اسمك [text] · مطلوب
- البريد الإلكتروني للتواصل [text] · مطلوب
- الدور المفضل [multiple_choice]
- مكتب الاستقبال
- التجهيز
- التنظيف
- متى تكون متاحًا؟ [checkbox]
- صباح السبت
- بعد ظهر السبت
- خبرة ذات صلة (اختياري) [paragraph]
نبذة عن هذا المثال
- خمسة أسئلة تتضمن دورًا مفضلًا واحدًا وفترات توفر متعددة.
- استبدل صباح السبت وبعد ظهره بتواريخ محددة قبل المشاركة.
قبل البدء
- استبدل الأدوار والأوقات النموذجية بالفرص الفعلية. وأدرج التواريخ والمنطقة الزمنية عند الحاجة.
- حدّد كيف ستتعامل مع زيادة عدد المتطوعين عن حاجة الدور وكيف سترسل التأكيد.
- اجمع فقط معلومات التواصل والخبرة ذات الصلة المطلوبة لهذا النشاط.
إنشاء النموذج
- افتح المثال وعدّل قوائم الأدوار والتوفر. تتيح مربعات الاختيار للمتطوع تحديد أكثر من فترة متاحة.
- عاين الأسئلة الخمسة، ثم سجّل الدخول لإنشاء نموذج Google Forms في حسابك.
- راجع الإجابات في Google Forms وتواصل مع المتطوعين لتأكيد أدوارهم ومواعيدهم.
القيود والإعدادات التي ينبغي التحقق منها
- لا يوزع النموذج المناوبات تلقائيًا ولا يتحقق من السعة ولا يزامن سجل المتطوعين.
- لا يجري النموذج فحوصات تحقق أو أهلية أو خلفية. استخدم الإجراءات المناسبة بشكل منفصل عند الحاجة.
- الإجابة عن التوفر ليست تعيينًا مؤكدًا؛ أرسل التأكيد بنفسك.