Creează un formular Google Forms de înscriere a voluntarilor
Un formular de înscriere a voluntarilor colectează preferințe; organizatorul repartizează rolurile și confirmă participarea. Acest exemplu solicită atât rolul preferat, cât și toate intervalele orare disponibile.
Folosește acest exemplu →Cui i se adresează
Organizatori care coordonează voluntari pentru o activitate comunitară de mici dimensiuni.
Exemplu de formular
Text simplu de adaptat
Înscrierea voluntarilor *Numele tău [text] *E-mail de contact [text] Rol preferat [multiple_choice] - Punct de primire - Pregătire - Curățenie Când ești disponibil(ă)? [checkbox] - Sâmbătă dimineața - Sâmbătă după-amiaza Experiență relevantă (opțional) [paragraph]
Previzualizare analizată
Înscrierea voluntarilor
- Numele tău [text] · Obligatoriu
- E-mail de contact [text] · Obligatoriu
- Rol preferat [multiple_choice]
- Punct de primire
- Pregătire
- Curățenie
- Când ești disponibil(ă)? [checkbox]
- Sâmbătă dimineața
- Sâmbătă după-amiaza
- Experiență relevantă (opțional) [paragraph]
Despre acest exemplu
- Cinci întrebări, cu un singur rol preferat și mai multe intervale disponibile.
- Înlocuiește „sâmbătă dimineața” și „sâmbătă după-amiaza” cu date exacte înainte de distribuire.
Înainte de a începe
- Înlocuiește rolurile și intervalele orare demonstrative cu oportunitățile reale. Include datele și fusul orar, dacă este cazul.
- Decide cum vei proceda dacă sunt mai mulți voluntari decât este nevoie pentru un rol și cum vei trimite confirmarea.
- Colectează numai datele de contact și experiența relevantă pentru această activitate.
Creează formularul
- Deschide exemplul și adaptează listele de roluri și disponibilitate. Cu casetele de selectare, voluntarii pot alege mai multe intervale disponibile.
- Previzualizează cele cinci întrebări, apoi conectează-te pentru a crea formularul Google Forms în contul tău.
- Verifică răspunsurile în Google Forms și contactează voluntarii pentru a le confirma rolul și programul.
Limite și setări de verificat
- Formularul nu repartizează automat ture, nu verifică numărul de locuri și nu sincronizează o listă de voluntari.
- Nu efectuează verificări, evaluări ale eligibilității sau verificări de antecedente. Dacă este necesar, folosește separat procesul corespunzător.
- Un răspuns privind disponibilitatea nu reprezintă o repartizare confirmată; trimite personal confirmarea.