Создайте Google Form для записи волонтёров
Форма для волонтёров собирает предпочтения, но роли распределяет и участие подтверждает организатор. В примере нужно указать предпочтительную роль и все подходящие временные интервалы.
Использовать этот пример →Для кого
Организаторы небольших общественных мероприятий, координирующие работу волонтёров.
Пример формы
Текст для адаптации
Запись волонтёров *Ваше имя [text] *Контактная электронная почта [text] Предпочтительная роль [multiple_choice] - Стойка регистрации - Подготовка площадки - Уборка Когда вы доступны? [checkbox] - В субботу утром - В субботу днём Релевантный опыт (необязательно) [paragraph]
Предварительный просмотр
Запись волонтёров
- Ваше имя [text] · Обязательно
- Контактная электронная почта [text] · Обязательно
- Предпочтительная роль [multiple_choice]
- Стойка регистрации
- Подготовка площадки
- Уборка
- Когда вы доступны? [checkbox]
- В субботу утром
- В субботу днём
- Релевантный опыт (необязательно) [paragraph]
Об этом примере
- Пять вопросов: одна предпочтительная роль и несколько подходящих временных интервалов.
- Перед отправкой замените «В субботу утром» и «В субботу днём» на конкретные даты.
Перед началом
- Замените примеры ролей и временных интервалов на реальные. При необходимости укажите даты и часовой пояс.
- Решите, что делать, если волонтёров больше, чем нужно для роли, и как отправить подтверждение.
- Запрашивайте только контактные данные и сведения об опыте, необходимые для этого мероприятия.
Создайте форму
- Откройте пример и измените списки ролей и доступности. В вопросе с флажками волонтёры могут выбрать несколько доступных интервалов.
- Просмотрите пять вопросов, затем войдите в аккаунт и создайте Google Form.
- Просмотрите ответы в Google Forms и свяжитесь с волонтёрами, чтобы подтвердить их роль и расписание.
Ограничения и настройки, которые нужно проверить
- Форма не распределяет смены автоматически, не проверяет наличие мест и не синхронизирует список волонтёров.
- Она не проводит проверку благонадёжности, соответствия требованиям или биографических данных. При необходимости используйте соответствующую процедуру отдельно.
- Указанная доступность не подтверждает назначение; отправьте подтверждение самостоятельно.