Crie um formulário de inscrição de voluntários no Google Forms

Para quem é

Organizadores que coordenam voluntários para uma atividade comunitária pequena.

Formulário de exemplo

Inscrição de voluntários

*Seu nome [text]

*E-mail de contato [text]

Função preferida [multiple_choice]
- Recepção
- Montagem
- Limpeza

Quando você está disponível? [checkbox]
- Sábado de manhã
- Sábado à tarde

Experiência relevante (opcional) [paragraph]

Sobre este exemplo

• Cinco perguntas: uma função preferida e vários horários disponíveis.
• Troque Sábado de manhã e Sábado à tarde por datas específicas antes de compartilhar.

Antes de começar

• Troque as funções e os horários de exemplo pelas oportunidades reais. Inclua datas e fuso horário quando necessário.
• Decida o que fazer se houver mais voluntários do que vagas em uma função e como enviar a confirmação.
• Colete somente as informações de contato e a experiência relevante para esta atividade.

Crie seu formulário

1. Abra o exemplo e ajuste as listas de funções e disponibilidade. As caixas de seleção permitem que os voluntários escolham mais de um horário disponível.
2. Confira as cinco perguntas e entre na sua conta para criar o formulário do Google.
3. Revise as respostas no Google Forms e entre em contato com os voluntários para confirmar a função e o horário.

Limitações e configurações para conferir

• O formulário não distribui turnos automaticamente, não confere capacidade nem sincroniza uma lista de voluntários.
• Ele não faz verificação de antecedentes, elegibilidade ou qualificação. Se necessário, use um processo apropriado separado.
• Uma resposta de disponibilidade não confirma uma função; envie a confirmação por conta própria.

Guias relacionados

• Turn a List of Questions into a Google Form (Word, Google Docs or ChatGPT) (em inglês)