Δημιουργία φόρμας εγγραφής εθελοντών στο Google Forms
Μια φόρμα εγγραφής εθελοντών καταγράφει προτιμήσεις· ο διοργανωτής εξακολουθεί να αναθέτει ρόλους και να επιβεβαιώνει τη συμμετοχή. Αυτό το παράδειγμα ρωτά τόσο για τον προτιμώμενο ρόλο όσο και για κάθε διαθέσιμο χρονικό διάστημα.
Χρήση αυτού του παραδείγματος →Σε ποιους απευθύνεται
Διοργανωτές που συντονίζουν εθελοντές για μια μικρή κοινοτική δραστηριότητα.
Παράδειγμα φόρμας
Απλό κείμενο για προσαρμογή
Εγγραφή εθελοντή *Το όνομά σας [text] *Email επικοινωνίας [text] Προτιμώμενος ρόλος [multiple_choice] - Γραφείο υποδοχής - Προετοιμασία - Καθαρισμός Πότε είστε διαθέσιμος/η; [checkbox] - Σάββατο πρωί - Σάββατο απόγευμα Σχετική εμπειρία (προαιρετικά) [paragraph]
Προεπισκόπηση ανάλυσης
Εγγραφή εθελοντή
- Το όνομά σας [text] · Υποχρεωτικό
- Email επικοινωνίας [text] · Υποχρεωτικό
- Προτιμώμενος ρόλος [multiple_choice]
- Γραφείο υποδοχής
- Προετοιμασία
- Καθαρισμός
- Πότε είστε διαθέσιμος/η; [checkbox]
- Σάββατο πρωί
- Σάββατο απόγευμα
- Σχετική εμπειρία (προαιρετικά) [paragraph]
Σχετικά με αυτό το παράδειγμα
- Πέντε ερωτήσεις, με έναν προτιμώμενο ρόλο και πολλά διαθέσιμα χρονικά διαστήματα.
- Αντικαταστήστε τις επιλογές «Σάββατο πρωί» και «Σάββατο απόγευμα» με συγκεκριμένες ημερομηνίες πριν από την κοινοποίηση.
Πριν ξεκινήσετε
- Αντικαταστήστε τους ενδεικτικούς ρόλους και τα χρονικά διαστήματα με τις πραγματικές ευκαιρίες. Όπου χρειάζεται, συμπεριλάβετε ημερομηνίες και ζώνη ώρας.
- Αποφασίστε πώς θα διαχειριστείτε περισσότερους εθελοντές από όσους χρειάζεται ένας ρόλος και πώς θα στείλετε επιβεβαίωση.
- Συλλέξτε μόνο τα στοιχεία επικοινωνίας και τη σχετική εμπειρία που χρειάζονται για αυτή τη δραστηριότητα.
Δημιουργία φόρμας
- Ανοίξτε το παράδειγμα και προσαρμόστε τις λίστες ρόλων και διαθεσιμότητας. Τα πλαίσια ελέγχου επιτρέπουν στους εθελοντές να επιλέξουν περισσότερα από ένα διαθέσιμα χρονικά διαστήματα.
- Δείτε τις πέντε ερωτήσεις στην προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, συνδεθείτε για να δημιουργήσετε τη φόρμα Google στον λογαριασμό σας.
- Ελέγξτε τις απαντήσεις στο Google Forms και επικοινωνήστε με τους εθελοντές για να επιβεβαιώσετε ρόλο και πρόγραμμα.
Περιορισμοί και ρυθμίσεις προς έλεγχο
- Η φόρμα δεν αναθέτει αυτόματα βάρδιες, δεν ελέγχει τη χωρητικότητα και δεν συγχρονίζει κατάλογο εθελοντών.
- Δεν διενεργεί έλεγχο, έλεγχο επιλεξιμότητας ή έλεγχο ιστορικού. Αν απαιτείται, ακολουθήστε ξεχωριστά την κατάλληλη διαδικασία.
- Η δήλωση διαθεσιμότητας δεν αποτελεί επιβεβαιωμένη ανάθεση· στείλτε εσείς την επιβεβαίωση.