Ein Google-Formular zur Anmeldung von Freiwilligen erstellen
Ein Anmeldeformular für Freiwillige erfasst Wünsche. Die Organisatoren teilen Aufgaben weiterhin selbst zu und bestätigen die Teilnahme. Dieses Beispiel fragt sowohl nach der bevorzugten Aufgabe als auch nach allen verfügbaren Zeiträumen.
Dieses Beispiel verwenden →Für wen ist das gedacht?
Organisatoren, die Freiwillige für eine kleine Gemeinschaftsaktion koordinieren.
Beispielformular
Anpassbarer Klartext
Anmeldung für Freiwillige *Dein Name [text] *Kontakt-E-Mail-Adresse [text] Bevorzugte Aufgabe [multiple_choice] - Empfang - Aufbau - Aufräumen Wann bist du verfügbar? [checkbox] - Samstagvormittag - Samstagnachmittag Relevante Erfahrung (optional) [paragraph]
Vorschau der erkannten Struktur
Anmeldung für Freiwillige
- Dein Name [text] · Erforderlich
- Kontakt-E-Mail-Adresse [text] · Erforderlich
- Bevorzugte Aufgabe [multiple_choice]
- Empfang
- Aufbau
- Aufräumen
- Wann bist du verfügbar? [checkbox]
- Samstagvormittag
- Samstagnachmittag
- Relevante Erfahrung (optional) [paragraph]
Zu diesem Beispiel
- Fünf Fragen; eine bevorzugte Aufgabe und mehrere verfügbare Zeiträume.
- Ersetze „Samstagvormittag“ und „Samstagnachmittag“ vor dem Teilen durch konkrete Daten.
Vorbereitung
- Ersetze die Beispielaufgaben und Zeiträume durch die tatsächlichen Möglichkeiten. Gib bei Bedarf Datum und Zeitzone an.
- Lege fest, wie du vorgehst, wenn sich mehr Freiwillige melden, als für eine Aufgabe benötigt werden, und wie du Bestätigungen versendest.
- Erfasse nur die Kontaktdaten und relevanten Erfahrungen, die für diese Aktivität erforderlich sind.
Formular erstellen
- Öffne das Beispiel und passe die Listen mit Aufgaben und Verfügbarkeiten an. Mit Kästchen können Freiwillige mehrere verfügbare Zeiträume auswählen.
- Sieh dir die fünf Fragen in der Vorschau an und melde dich dann an, um das Google-Formular in deinem Konto zu erstellen.
- Sieh dir die Antworten in Google Forms an und kontaktiere die Freiwilligen, um Aufgabe und Zeitplan zu bestätigen.
Zu prüfende Einschränkungen und Einstellungen
- Das Formular teilt Schichten nicht automatisch ein, prüft keine Kapazitäten und synchronisiert keine Freiwilligenliste.
- Es führt keine Überprüfung, Eignungsprüfung oder Hintergrundprüfung durch. Verwende bei Bedarf separat das dafür vorgesehene Verfahren.
- Eine Verfügbarkeitsangabe ist keine bestätigte Einteilung. Versende die Bestätigung selbst.