สร้าง Google Form ลงทะเบียนอาสาสมัคร
แบบฟอร์มลงทะเบียนอาสาสมัครใช้เก็บความต้องการ ผู้จัดยังต้องจัดสรรบทบาทและยืนยันการเข้าร่วมด้วยตนเอง ตัวอย่างนี้ถามทั้งบทบาทที่ต้องการและช่วงเวลาที่สะดวกทั้งหมด
ใช้ตัวอย่างนี้ →เหมาะสำหรับใคร
ผู้จัดกิจกรรมชุมชนขนาดเล็กที่ประสานงานอาสาสมัคร
แบบฟอร์มตัวอย่าง
ข้อความธรรมดาสำหรับปรับใช้
ลงทะเบียนอาสาสมัคร *ชื่อของคุณ [text] *อีเมลติดต่อ [text] บทบาทที่ต้องการ [multiple_choice] - จุดต้อนรับ - จัดเตรียมงาน - เก็บกวาด คุณสะดวกเวลาใด [checkbox] - เช้าวันเสาร์ - บ่ายวันเสาร์ ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง (ไม่บังคับ) [paragraph]
ตัวอย่างที่แยกวิเคราะห์แล้ว
ลงทะเบียนอาสาสมัคร
- ชื่อของคุณ [text] · ต้องตอบ
- อีเมลติดต่อ [text] · ต้องตอบ
- บทบาทที่ต้องการ [multiple_choice]
- จุดต้อนรับ
- จัดเตรียมงาน
- เก็บกวาด
- คุณสะดวกเวลาใด [checkbox]
- เช้าวันเสาร์
- บ่ายวันเสาร์
- ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง (ไม่บังคับ) [paragraph]
เกี่ยวกับตัวอย่างนี้
- มี 5 คำถาม โดยเลือกบทบาทที่ต้องการได้หนึ่งข้อและเลือกช่วงเวลาที่สะดวกได้หลายช่วง
- แทนที่เช้าวันเสาร์และบ่ายวันเสาร์ด้วยวันที่ระบุชัดเจนก่อนแชร์
ก่อนเริ่มต้น
- แทนที่บทบาทและช่วงเวลาตัวอย่างด้วยโอกาสจริง ใส่วันที่และเขตเวลาเมื่อจำเป็น
- ตัดสินใจว่าจะจัดการอย่างไรหากมีอาสาสมัครเกินจำนวนที่ต้องการในแต่ละบทบาท และจะส่งการยืนยันอย่างไร
- เก็บเฉพาะข้อมูลติดต่อและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนี้
สร้างแบบฟอร์ม
- เปิดตัวอย่างแล้วปรับรายการบทบาทและเวลาที่สะดวก ช่องทำเครื่องหมายให้อาสาสมัครเลือกช่วงเวลาที่สะดวกได้มากกว่าหนึ่งช่วง
- ดูตัวอย่างคำถามทั้ง 5 ข้อ แล้วลงชื่อเข้าใช้เพื่อสร้าง Google Form ในบัญชีของคุณ
- ตรวจสอบคำตอบใน Google Forms แล้วติดต่ออาสาสมัครเพื่อยืนยันบทบาทและตารางเวลา
ข้อจำกัดและการตั้งค่าที่ควรตรวจสอบ
- แบบฟอร์มไม่ได้จัดเวร ตรวจสอบจำนวนที่รับได้ หรือซิงค์รายชื่ออาสาสมัครโดยอัตโนมัติ
- แบบฟอร์มไม่ได้คัดกรอง ตรวจสอบคุณสมบัติ หรือทำการตรวจสอบประวัติ หากจำเป็นให้ใช้กระบวนการที่เหมาะสมแยกต่างหาก
- คำตอบเรื่องเวลาว่างไม่ใช่การยืนยันการมอบหมายงาน คุณต้องส่งการยืนยันด้วยตนเอง