Opret en Google-formular til tilmelding af frivillige

Hvem det er beregnet til

Arrangører, der koordinerer frivillige til en mindre lokal aktivitet.

Eksempelformular

Tilmelding som frivillig

*Dit navn [text]

*Kontaktmail [text]

Foretrukken rolle [multiple_choice]
- Velkomstbord
- Klargøring
- Oprydning

Hvornår kan du hjælpe? [checkbox]
- Lørdag formiddag
- Lørdag eftermiddag

Relevant erfaring (valgfrit) [paragraph]

Om dette eksempel

• Fem spørgsmål med én foretrukken rolle og flere tidspunkter, hvor man kan hjælpe.
• Erstat lørdag formiddag og eftermiddag med konkrete datoer, før du deler formularen.

Før du går i gang

• Erstat eksempelrollerne og tidspunkterne med de faktiske muligheder. Medtag datoer og tidszone, hvis det er nødvendigt.
• Beslut, hvordan I håndterer flere frivillige, end en rolle kræver, og hvordan I sender bekræftelse.
• Indsaml kun de kontaktoplysninger og den relevante erfaring, der er nødvendige for aktiviteten.

Opret din formular

1. Åbn eksemplet, og tilpas rolle- og tilgængelighedslisterne. Med afkrydsningsfelter kan frivillige vælge flere tidspunkter, hvor de kan hjælpe.
2. Få vist de fem spørgsmål, og log derefter ind for at oprette Google-formularen på din konto.
3. Gennemgå svarene i Google Forms, og kontakt de frivillige for at bekræfte deres rolle og tidsplan.

Begrænsninger og indstillinger, du skal tjekke

• Formularen fordeler ikke vagter automatisk, kontrollerer ikke kapacitet og synkroniserer ikke en frivilligplan.
• Den foretager ikke baggrundstjek, egnethedsvurderinger eller kontrol af berettigelse. Brug den relevante proces separat, hvis det er nødvendigt.
• Et svar om tilgængelighed er ikke en bekræftet opgave. Send selv en bekræftelse.

Relaterede vejledninger

• Turn a List of Questions into a Google Form (Word, Google Docs or ChatGPT) (Engelsk)