יצירת טופס Google Forms להרשמת מתנדבים
טופס הרשמה למתנדבים אוסף העדפות; המארגנים עדיין צריכים לשבץ תפקידים ולאשר השתתפות. בדוגמה הזאת מבקשים לבחור גם תפקיד מועדף וגם את כל חלונות הזמן הזמינים.
שימוש בדוגמה הזאת →למי זה מתאים
מארגני פעילות קהילתית קטנה שמתאמים מתנדבים.
טופס לדוגמה
טקסט פשוט להתאמה
הרשמה להתנדבות *השם שלך [text] *כתובת אימייל ליצירת קשר [text] תפקיד מועדף [multiple_choice] - דלפק קבלת פנים - הכנות - ניקיון מתי אתם זמינים? [checkbox] - שבת בבוקר - שבת אחר הצהריים ניסיון רלוונטי (אופציונלי) [paragraph]
תצוגה מקדימה לאחר ניתוח
הרשמה להתנדבות
- השם שלך [text] · נדרש
- כתובת אימייל ליצירת קשר [text] · נדרש
- תפקיד מועדף [multiple_choice]
- דלפק קבלת פנים
- הכנות
- ניקיון
- מתי אתם זמינים? [checkbox]
- שבת בבוקר
- שבת אחר הצהריים
- ניסיון רלוונטי (אופציונלי) [paragraph]
על הדוגמה הזאת
- חמש שאלות: תפקיד מועדף יחיד וכמה חלונות זמינות אפשריים.
- יש להחליף את שבת בבוקר ואחר הצהריים בתאריכים מדויקים לפני השיתוף.
לפני שמתחילים
- יש להחליף את התפקידים וחלונות הזמן לדוגמה בהזדמנויות האמיתיות. כדאי לכלול תאריכים ואזור זמן לפי הצורך.
- יש להחליט מה עושים כשיש יותר מתנדבים מהנדרש לתפקיד ואיך שולחים אישור.
- יש לאסוף רק את פרטי הקשר והניסיון הרלוונטי שנחוצים לפעילות הזאת.
יצירת הטופס
- פותחים את הדוגמה ומתאימים את רשימות התפקידים והזמינות. תיבות הסימון מאפשרות למתנדבים לבחור יותר מחלון זמינות אחד.
- מציגים תצוגה מקדימה של חמש השאלות ואז נכנסים כדי ליצור את Google Form בחשבון שלכם.
- בודקים את התגובות ב-Google Forms ויוצרים קשר עם המתנדבים כדי לאשר את התפקיד ואת לוח הזמנים.
מגבלות והגדרות שכדאי לבדוק
- הטופס לא משבץ משמרות באופן אוטומטי, בודק קיבולת או מסנכרן רשימת מתנדבים.
- הוא לא מבצע בדיקת התאמה, סינון זכאות או בדיקת רקע. אם צריך, יש להשתמש בתהליך המתאים בנפרד.
- תשובת זמינות אינה שיבוץ מאושר; יש לשלוח אישור בעצמכם.