Luo vapaaehtoisten ilmoittautumislomake Google Formsissa

Kenelle tämä sopii

Pienen yhteisötapahtuman vapaaehtoisten järjestäjille.

Esimerkkilomake

Ilmoittautuminen vapaaehtoiseksi

*Nimesi [text]

*Yhteyssähköposti [text]

Toivottu tehtävä [multiple_choice]
- Infopiste
- Järjestely
- Siivous

Milloin olet käytettävissä? [checkbox]
- Lauantaiaamuna
- Lauantai-iltapäivällä

Aiheeseen liittyvä kokemus (valinnainen) [paragraph]

Tietoja tästä esimerkistä

• Viisi kysymystä: yksi ensisijainen tehtävä ja useita mahdollisia ajankohtia.
• Korvaa lauantaiaamu ja -iltapäivä täsmällisillä päivämäärillä ennen jakamista.

Ennen aloittamista

• Korvaa esimerkin tehtävät ja ajankohdat todellisilla mahdollisuuksilla. Lisää tarvittaessa päivämäärät ja aikavyöhyke.
• Päätä, miten toimit, jos tehtävään ilmoittautuu enemmän vapaaehtoisia kuin siihen tarvitaan, ja miten vahvistat osallistumisen.
• Kerää vain tapahtuman kannalta tarpeelliset yhteystiedot ja tiedot asiaankuuluvasta kokemuksesta.

Luo lomake

1. Avaa esimerkki ja muokkaa tehtävä- ja saatavuusvaihtoehtoja. Valintaruuduilla vapaaehtoinen voi valita useita sopivia ajankohtia.
2. Esikatsele viisi kysymystä ja kirjaudu sitten sisään luodaksesi Google Forms -lomakkeen omalle tilillesi.
3. Tarkastele vastauksia Google Formsissa ja ota yhteyttä vapaaehtoisiin tehtävän ja aikataulun vahvistamiseksi.

Tarkistettavat rajoitukset ja asetukset

• Lomake ei jaa vuoroja automaattisesti, tarkista kapasiteettia, ylläpidä jonotuslistaa eikä synkronoi vapaaehtoisten luetteloa.
• Lomake ei tarkista taustoja tai kelpoisuutta. Tee tarvittaessa asianmukainen tarkistus erikseen.
• Saatavuusvastaus ei vahvista tehtävää. Lähetä vahvistus itse.

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Turn a List of Questions into a Google Form (Word, Google Docs or ChatGPT) (Englanti)