Créer un formulaire Google d’inscription des bénévoles
Un formulaire d’inscription des bénévoles recueille leurs préférences ; l’organisateur doit toujours attribuer les rôles et confirmer les présences. Cet exemple demande un rôle préféré et toutes les plages horaires disponibles.
Utiliser cet exemple →À qui s’adresse cet exemple
Organisateurs qui coordonnent des bénévoles pour une petite activité communautaire.
Exemple de formulaire
Texte brut à adapter
Inscription des bénévoles *Votre nom [text] *Adresse e-mail de contact [text] Rôle préféré [multiple_choice] - Accueil - Installation - Rangement Quand êtes-vous disponible ? [checkbox] - Samedi matin - Samedi après-midi Expérience pertinente (facultatif) [paragraph]
Aperçu interprété
Inscription des bénévoles
- Votre nom [text] · Obligatoire
- Adresse e-mail de contact [text] · Obligatoire
- Rôle préféré [multiple_choice]
- Accueil
- Installation
- Rangement
- Quand êtes-vous disponible ? [checkbox]
- Samedi matin
- Samedi après-midi
- Expérience pertinente (facultatif) [paragraph]
À propos de cet exemple
- Cinq questions, avec un rôle préféré et plusieurs plages horaires disponibles.
- Remplacez samedi matin et après-midi par des dates précises avant de partager le formulaire.
Avant de commencer
- Remplacez les rôles et plages horaires d’exemple par les possibilités réelles. Indiquez les dates et le fuseau horaire si nécessaire.
- Décidez comment gérer un nombre de bénévoles supérieur aux besoins et comment envoyer les confirmations.
- Ne recueillez que les coordonnées et l’expérience utile pour cette activité.
Créer votre formulaire
- Ouvrez l’exemple et adaptez les listes de rôles et de disponibilités. Les cases à cocher permettent aux bénévoles de sélectionner plusieurs plages disponibles.
- Prévisualisez les cinq questions, puis connectez-vous pour créer le Google Form dans votre compte.
- Consultez les réponses dans Google Forms et contactez les bénévoles pour confirmer leur rôle et leurs horaires.
Limites et paramètres à vérifier
- Le formulaire n’attribue pas automatiquement les créneaux, ne vérifie pas les capacités et ne synchronise pas un planning de bénévoles.
- Il ne réalise pas de vérification préalable, de contrôle d’éligibilité ni de vérification des antécédents. Si nécessaire, suivez séparément la procédure appropriée.
- Une réponse sur les disponibilités ne confirme pas une affectation ; envoyez vous-même une confirmation.