Criar um formulário de inscrição de voluntários no Google Forms
Um formulário de inscrição de voluntários recolhe preferências; o organizador continua a atribuir as funções e a confirmar a participação. Este exemplo pergunta pela função preferida e por todos os períodos disponíveis.
Utilizar este exemplo →A quem se destina
Organizadores que coordenam voluntários numa pequena atividade comunitária.
Exemplo de formulário
Texto simples para adaptar
Inscrição de voluntários *O seu nome [text] *Email de contacto [text] Função preferida [multiple_choice] - Receção - Preparação - Arrumação Quando está disponível? [checkbox] - Sábado de manhã - Sábado à tarde Experiência relevante (opcional) [paragraph]
Pré-visualização interpretada
Inscrição de voluntários
- O seu nome [text] · Obrigatório
- Email de contacto [text] · Obrigatório
- Função preferida [multiple_choice]
- Receção
- Preparação
- Arrumação
- Quando está disponível? [checkbox]
- Sábado de manhã
- Sábado à tarde
- Experiência relevante (opcional) [paragraph]
Sobre este exemplo
- Cinco perguntas, com uma função preferida e vários períodos disponíveis.
- Antes de partilhar, substitua sábado de manhã e sábado à tarde por datas específicas.
Antes de começar
- Substitua as funções e os períodos de exemplo pelas oportunidades reais. Inclua as datas e o fuso horário quando necessário.
- Decida como vai proceder se houver mais voluntários do que vagas e como enviará as confirmações.
- Recolha apenas os dados de contacto e a experiência relevantes para esta atividade.
Criar o formulário
- Abra o exemplo e adapte as listas de funções e disponibilidade. As caixas de verificação permitem selecionar mais do que um período disponível.
- Pré-visualize as cinco perguntas e, em seguida, inicie sessão para criar o Google Form na sua conta.
- Reveja as respostas no Google Forms e contacte os voluntários para confirmar a função e o horário.
Limites e definições a verificar
- O formulário não atribui turnos automaticamente, não verifica a capacidade nem sincroniza uma lista de voluntários.
- Não faz triagem, verificação de elegibilidade nem verificações de antecedentes. Se necessário, utilize separadamente o processo adequado.
- Uma resposta sobre disponibilidade não é uma atribuição confirmada; envie a confirmação por conta própria.