Vytvoriť formulár v Google Forms na registráciu dobrovoľníkov
Registračný formulár pre dobrovoľníkov zisťuje ich preferencie; úlohy stále priraďuje a účasť potvrdzuje organizátor. Tento príklad zisťuje preferovanú úlohu aj všetky časové úseky, keď je dobrovoľník k dispozícii.
Použiť tento príklad →Pre koho je určené
Organizátori, ktorí koordinujú dobrovoľníkov pri menšej komunitnej aktivite.
Ukážkový formulár
Obyčajný text na úpravu
Registrácia dobrovoľníkov *Vaše meno [text] *Kontaktný e-mail [text] Preferovaná úloha [multiple_choice] - Uvítací pult - Príprava - Upratovanie Kedy ste k dispozícii? [checkbox] - V sobotu dopoludnia - V sobotu popoludní Relevantné skúsenosti (nepovinné) [paragraph]
Ukážka rozpoznanej štruktúry
Registrácia dobrovoľníkov
- Vaše meno [text] · Povinné
- Kontaktný e-mail [text] · Povinné
- Preferovaná úloha [multiple_choice]
- Uvítací pult
- Príprava
- Upratovanie
- Kedy ste k dispozícii? [checkbox]
- V sobotu dopoludnia
- V sobotu popoludní
- Relevantné skúsenosti (nepovinné) [paragraph]
O tomto príklade
- Päť otázok: jedna preferovaná úloha a viacero časových úsekov dostupnosti.
- Pred zdieľaním nahraďte sobotné dopoludnie a popoludnie konkrétnymi dátumami.
Skôr ako začnete
- Nahraďte vzorové úlohy a časové úseky skutočnými možnosťami. V prípade potreby uveďte dátumy a časové pásmo.
- Rozhodnite, ako postupovať, ak sa prihlási viac dobrovoľníkov, než potrebuje konkrétna úloha, a ako im pošlete potvrdenie.
- Zbierajte iba kontaktné údaje a relevantné skúsenosti potrebné pre danú aktivitu.
Vytvorenie formulára
- Otvorte príklad a upravte zoznamy úloh a dostupnosti. Začiarkavacie políčka umožňujú dobrovoľníkom vybrať si viacero časových úsekov.
- Prezrite si ukážku piatich otázok a prihláste sa, aby ste vytvorili formulár v Google Forms vo svojom účte.
- Prezrite si odpovede v Google Forms a kontaktujte dobrovoľníkov, aby ste potvrdili ich úlohu a rozvrh.
Obmedzenia a nastavenia, ktoré treba skontrolovať
- Formulár automaticky nepriraďuje zmeny, nekontroluje kapacitu ani nesynchronizuje zoznam dobrovoľníkov.
- Nevykonáva preverenie, kontrolu oprávnenosti ani previerku minulosti. V prípade potreby použite samostatne príslušný postup.
- Odpoveď o dostupnosti nepotvrdzuje pridelenú úlohu; potvrdenie pošlite sami.