Utwórz formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy w Google Forms
Formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy zbiera preferencje; organizator nadal przydziela role i potwierdza obecność. Ten przykład pyta o preferowaną rolę i wszystkie dostępne przedziały czasowe.
Użyj tego przykładu →Dla kogo
Organizatorzy koordynujący wolontariuszy podczas niewielkiego wydarzenia społecznościowego.
Przykładowy formularz
Tekst do dostosowania
Zgłoszenie wolontariusza *Imię i nazwisko [text] *Adres e-mail do kontaktu [text] Preferowana rola [multiple_choice] - Punkt powitalny - Przygotowanie - Sprzątanie Kiedy możesz pomóc? [checkbox] - W sobotę rano - W sobotę po południu Odpowiednie doświadczenie (opcjonalnie) [paragraph]
Podgląd po analizie
Zgłoszenie wolontariusza
- Imię i nazwisko [text] · Wymagane
- Adres e-mail do kontaktu [text] · Wymagane
- Preferowana rola [multiple_choice]
- Punkt powitalny
- Przygotowanie
- Sprzątanie
- Kiedy możesz pomóc? [checkbox]
- W sobotę rano
- W sobotę po południu
- Odpowiednie doświadczenie (opcjonalnie) [paragraph]
Informacje o przykładzie
- Pięć pytań: jedna preferowana rola i wiele dostępnych przedziałów czasowych.
- Przed udostępnieniem zastąp sobotni poranek i popołudnie konkretnymi datami.
Zanim zaczniesz
- Zastąp przykładowe role i przedziały czasowe rzeczywistymi możliwościami. W razie potrzeby podaj daty i strefę czasową.
- Zdecyduj, jak postąpisz, jeśli zgłosi się więcej osób, niż potrzeba do danej roli, i w jaki sposób wyślesz potwierdzenie.
- Zbieraj tylko dane kontaktowe i informacje o doświadczeniu potrzebne do tego wydarzenia.
Utwórz formularz
- Otwórz przykład i dostosuj listę ról oraz dostępności. Wolontariusze mogą zaznaczyć więcej niż jeden dostępny przedział czasowy za pomocą pól wyboru.
- Wyświetl podgląd pięciu pytań, a następnie zaloguj się, aby utworzyć formularz w Google Forms na swoim koncie.
- Sprawdź odpowiedzi w Google Forms i skontaktuj się z wolontariuszami, aby potwierdzić ich rolę i harmonogram.
Ograniczenia i ustawienia do sprawdzenia
- Formularz nie przydziela automatycznie zmian, nie sprawdza dostępności miejsc ani nie synchronizuje listy wolontariuszy.
- Nie przeprowadza weryfikacji, kontroli uprawnień ani sprawdzania przeszłości. Jeśli jest to wymagane, użyj osobnej procedury.
- Zgłoszona dostępność nie oznacza potwierdzonego przydziału; potwierdzenie wyślij samodzielnie.