Skapa ett Google Form för volontäranmälan

Vem det här är till för

Arrangörer som samordnar volontärer för en mindre lokal aktivitet.

Exempelformulär

Anmälan som volontär

*Ditt namn [text]

*E-postadress för kontakt [text]

Önskad roll [multiple_choice]
- Välkomstbord
- Förberedelser
- Städning

När är du tillgänglig? [checkbox]
- Lördag förmiddag
- Lördag eftermiddag

Relevant erfarenhet (valfritt) [paragraph]

Om det här exemplet

• Fem frågor med en önskad roll och möjlighet att välja flera tillgängliga tider.
• Ersätt lördag förmiddag och eftermiddag med specifika datum innan du delar formuläret.

Innan du börjar

• Ersätt exempelrollerna och tidsperioderna med de verkliga möjligheterna. Ange datum och tidszon vid behov.
• Bestäm hur du hanterar situationen om en roll får fler volontärer än den behöver och hur du skickar bekräftelser.
• Samla bara in de kontaktuppgifter och den relevanta erfarenhet som behövs för aktiviteten.

Skapa formuläret

1. Öppna exemplet och anpassa listorna över roller och tillgänglighet. Med kryssrutor kan volontärer välja flera tider då de är tillgängliga.
2. Förhandsgranska de fem frågorna och logga sedan in för att skapa Google Form i ditt konto.
3. Granska svaren i Google Forms och kontakta volontärerna för att bekräfta roll och tider.

Begränsningar och inställningar att kontrollera

• Formuläret fördelar inte automatiskt arbetspass, kontrollerar inte kapacitet och synkroniserar inte en volontärlista.
• Det utför inte bakgrundskontroller eller kontroller av behörighet. Använd en lämplig separat process om det krävs.
• Ett svar om tillgänglighet är inte en bekräftad tilldelning. Skicka bekräftelsen själv.

Relaterade guider

• Turn a List of Questions into a Google Form (Word, Google Docs or ChatGPT) (Engelska)