יצירת טופס Google Forms להרשמה לאירוע
משתמשים בטופס הרשמה כשצריך פרטי משתתפים לאירוע מסוים. הדוגמה הזאת אוספת כתובת אימייל ליצירת קשר ובחירה של מפגש; היא לא שומרת מקום ולא גובה תשלום.
שימוש בדוגמה הזאת →למי זה מתאים
מארגני סדנה או אירוע קהילתי שיאשרו את ההרשמות בעצמם.
טופס לדוגמה
טקסט פשוט להתאמה
הרשמה לסדנה קהילתית > יש להחליף את שם הסדנה ואת שעות המפגשים לפני השיתוף. *השם שלך [text] *אימייל לקבלת מידע על האירוע [text] *באיזה מפגש תשתתפו? [multiple_choice] - בוקר - אחר הצהריים לכמה אנשים נרשמים? [text] בקשות להתאמות נגישות (אופציונלי) [paragraph] שאלות למארגן [paragraph]
תצוגה מקדימה לאחר ניתוח
הרשמה לסדנה קהילתית
יש להחליף את שם הסדנה ואת שעות המפגשים לפני השיתוף.
- השם שלך [text] · נדרש
- אימייל לקבלת מידע על האירוע [text] · נדרש
- באיזה מפגש תשתתפו? [multiple_choice] · נדרש
- בוקר
- אחר הצהריים
- לכמה אנשים נרשמים? [text]
- בקשות להתאמות נגישות (אופציונלי) [paragraph]
- שאלות למארגן [paragraph]
על הדוגמה הזאת
- שש שאלות; עומד כרגע במגבלה של עשרה פריטים לטופס בתוכנית החינמית.
- יש להחליף את בוקר ואחר הצהריים בתאריכים ובשעות מדויקים. התגובה היא בקשת הרשמה, לא אישור לשמירת מקום.
לפני שמתחילים
- יש להחליף את שם הסדנה, התאריכים בפועל ושמות המפגשים לפני השיתוף.
- יש להחליט אם כל תגובה מייצגת אדם אחד או קבוצה, ולציין את הכלל הזה במבוא.
- יש להחליט מי יקבל את התגובות ולכמה זמן יישמרו פרטי הקשר.
יצירת הטופס
- פותחים את הדוגמה הזאת בעורך ומחליפים את פרטי האירוע לדוגמה. משאירים את תגיות סוג השאלה באנגלית.
- בוחרים באפשרות בדיקה ותצוגה מקדימה ובודקים כל שאלה ואת כל אפשרויות המפגשים. כשמוכנים ליצור את הטופס, נכנסים באמצעות Google.
- יוצרים את טופס Google Forms, בודקים את ההגדרות ואת תצוגת המשיב, ומשתפים אותו רק אחרי שהמארגן בדק את תהליך ההרשמה.
מגבלות והגדרות שכדאי לבדוק
- הדוגמה לא גובה תשלומים, שומרת מקום, אוכפת מגבלת משתתפים או מנהלת רשימת המתנה. יש לבדוק זמינות בנפרד.
- שאלת אימייל היא שדה טקסט; יש לבדוק את פרטי הקשר לפני שמסתמכים עליהם.
- בקשות להתאמות נגישות עשויות לכלול פרטים רגישים. יש להסביר מי יראה אותן ולאפשר יצירת קשר בערוץ פרטי כשמתאים.