Créer un formulaire Google d’inscription à un événement
Utilisez un formulaire d’inscription pour recueillir les coordonnées des participants à un événement précis. Cet exemple demande une adresse e-mail et un choix de session ; il ne réserve pas de place et ne permet pas de payer.
Utiliser cet exemple →À qui s’adresse cet exemple
Organisateurs d’un atelier ou d’un événement communautaire qui confirmeront eux-mêmes les inscriptions.
Exemple de formulaire
Texte brut à adapter
Inscription à un atelier communautaire > Remplacez le nom de l’atelier et les horaires des sessions avant de partager le formulaire. *Votre nom [text] *Adresse e-mail pour les informations sur l’événement [text] *À quelle session assisterez-vous ? [multiple_choice] - Matin - Après-midi Combien de personnes inscrivez-vous ? [text] Demandes d’accessibilité (facultatif) [paragraph] Questions à l’organisateur [paragraph]
Aperçu interprété
Inscription à un atelier communautaire
Remplacez le nom de l’atelier et les horaires des sessions avant de partager le formulaire.
- Votre nom [text] · Obligatoire
- Adresse e-mail pour les informations sur l’événement [text] · Obligatoire
- À quelle session assisterez-vous ? [multiple_choice] · Obligatoire
- Matin
- Après-midi
- Combien de personnes inscrivez-vous ? [text]
- Demandes d’accessibilité (facultatif) [paragraph]
- Questions à l’organisateur [paragraph]
À propos de cet exemple
- Six questions ; l’exemple respecte la limite actuelle de dix éléments par formulaire du forfait gratuit.
- Remplacez Matin et Après-midi par des dates et horaires précis. Une réponse constitue une demande d’inscription, pas la confirmation d’une place réservée.
Avant de commencer
- Remplacez le nom de l’atelier, les dates réelles et les intitulés des sessions avant de partager le formulaire.
- Choisissez si une réponse correspond à une personne ou à un groupe, et indiquez cette règle dans l’introduction.
- Décidez qui recevra les réponses et combien de temps les coordonnées seront conservées.
Créer votre formulaire
- Ouvrez cet exemple dans l’éditeur et remplacez les informations fictives sur l’événement. Conservez les balises de type de question en anglais.
- Sélectionnez Vérifier et prévisualiser et vérifiez chaque question et option de session. Connectez-vous avec Google lorsque vous êtes prêt à créer le formulaire.
- Créez le Google Form, vérifiez ses paramètres et la vue des répondants, puis partagez-le uniquement après vérification du processus d’inscription par l’organisateur.
Limites et paramètres à vérifier
- L’exemple ne permet pas de payer, de réserver une place, de limiter la capacité de l’événement ni de gérer une liste d’attente. Vérifiez les disponibilités séparément.
- Une question sur l’adresse e-mail est un champ de texte ; vérifiez les coordonnées avant de vous y fier.
- Les demandes d’aménagement pour l’accessibilité peuvent contenir des informations sensibles. Précisez qui les verra et proposez un moyen de contact privé si nécessaire.