יצירת טופס Google Forms לבקשת הזמנה של מוצר
משתמשים בטופס כדי לקבל בקשת הזמנה ולאשר אותה ידנית. תגובה אינה רכישה שהושלמה: עדיין צריך לאשר בנפרד את הזמינות, המחיר והאספקה.
שימוש בדוגמה הזאת →למי זה מתאים
צוותים קטנים שאוספים פניות פשוטות על מוצרים לפני שהם מאשרים את ההזמנה בעצמם.
טופס לדוגמה
טקסט פשוט להתאמה
בקשת הזמנה של מוצר > זוהי בקשה ולא רכישה מאושרת. נאשר את הזמינות ואת המחיר בנפרד. *השם שלך [text] *כתובת אימייל ליצירת קשר [text] *המוצר המבוקש [multiple_choice] - מוצר א׳ - מוצר ב׳ הכמות המבוקשת [text] תאריך איסוף מועדף [date] פרטים נוספים [paragraph]
תצוגה מקדימה לאחר ניתוח
בקשת הזמנה של מוצר
זוהי בקשה ולא רכישה מאושרת. נאשר את הזמינות ואת המחיר בנפרד.
- השם שלך [text] · נדרש
- כתובת אימייל ליצירת קשר [text] · נדרש
- המוצר המבוקש [multiple_choice] · נדרש
- מוצר א׳
- מוצר ב׳
- הכמות המבוקשת [text]
- תאריך איסוף מועדף [date]
- פרטים נוספים [paragraph]
על הדוגמה הזאת
- שש שאלות; השורה הראשונה במבוא מבהירה שמדובר בבקשה ולא באישור רכישה.
- יש לבדוק ידנית כמויות ופרטי קשר לפני אישור הזמינות.
לפני שמתחילים
- יש להחליף את מוצר א׳ ומוצר ב׳ באפשרויות האמיתיות ולהסביר שהמחיר והזמינות יאושרו בנפרד.
- יש להחליט איך ליצור קשר עם מבקש ההזמנה ואיזה זמן אספקה אפשר להבטיח באופן מציאותי.
- יש להחליט מי יבדוק בקשות, יאשר כמויות ויסדיר תשלום מחוץ לטופס.
יצירת הטופס
- פותחים את הדוגמה ומתאימים את אפשרויות המוצרים, המבוא והסדרי האיסוף.
- מציגים תצוגה מקדימה של כל שש השאלות, כולל תאריך האיסוף המבוקש, ואז יוצרים את Google Form בחשבון שלכם.
- בודקים כל תגובה, מוודאים זמינות ויוצרים קשר עם המבקש כדי לאשר את התנאים לפני שמתייחסים אליה כהזמנה.
מגבלות והגדרות שכדאי לבדוק
- הטופס לא גובה תשלום, מחשב סכום כולל, שומר מלאי או מאשר הזמנה באופן אוטומטי.
- הכמות היא שדה טקסט; יש לאמת אותה בעצמכם. תאריך איסוף מבוקש אינו מועד איסוף מובטח.
- כדי לאפשר תשלום מיידי, חישובי מס או ניהול מלאי, יש להשתמש במערכת מסחר ייעודית.